日記帳(CashLab)

1 分鐘

CashLab 讓管理者記錄公司的日常收支流水帳。本模組需由平台開通後才會出現在模組選擇頁,僅限管理者、負責人與財務角色使用。

記一筆收支

進入「日記帳」(路徑 /cashlab/journal),點「新增分錄」:選擇收入或支出、日期、金額、帳戶與分類,填寫摘要後儲存。可附上發票或收據照片(JPG/PNG/PDF,5MB 以內)。

帳戶與轉帳

「帳戶」頁(路徑 /cashlab/accounts)可建立現金、銀行等多個帳戶。帳戶之間調錢用「轉帳」類型:選擇轉出與轉入帳戶即可,轉帳會改變帳戶結餘,但不計入收支合計。

分類

「分類」頁(路徑 /cashlab/categories)預設常用的收入與支出分類,可自行增改。已被分錄使用的分類無法刪除,僅能停用;停用後舊分錄照常顯示。帳戶亦同。

月報表

「月報表」(路徑 /cashlab/reports)顯示當月收入、支出與淨額,各分類小計佔比,以及每個帳戶的期初、本月變動與期末結餘。

從費用模組帶入

若貴公司也使用 PunchLab 的費用申請,「費用帶入」頁(路徑 /cashlab/import-expenses)會列出已核准或已付款、且尚未入帳的費用。勾選後選擇入帳帳戶即可一鍵帶入為支出分錄(預設分類「其他支出」,帶入後可自行編輯)。同一筆費用不會被重複帶入。