調整項目(獎金/扣款)

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「薪資計算」頁上有一個「調整項目」面板,可以幫個別員工加上當月的獎金(例如績效獎金)或扣款(例如遲到扣薪),會自動反映到薪資試算與正式金額中。

怎麼操作

  1. 進入「薪資計算」頁(/hrlab/admin/payroll/run),選好年度/月份即可,不用等按過「預覽薪資」,畫面上就會出現「{年} 年 {月} 月 薪資調整項目」面板(預覽之後同一個面板也會再出現一次,功能相同)。
  2. 按「新增」,跳出表單:
    • 員工:下拉選擇(只列出目前還沒被鎖定的員工)
    • 類型:加項(獎金)/扣項(扣款)
    • 金額
    • 項目名稱(選填,例如「Q1 績效獎金」)
    • 應稅項目:勾選代表計入應稅所得(預設勾選)
    • 備註(選填)
  3. 按「新增」送出,清單會立刻多一筆,用「加項」或「扣項」徽章標示,並顯示員工姓名、項目名稱與金額(+/-)。
  4. 如果目前正在「薪資預覽」畫面,新增/編輯/刪除後系統會自動重新試算金額(畫面會短暫顯示「更新中…」)。

就地編輯與刪除

  • 每一筆調整項目右側有編輯(鉛筆)與刪除(叉)兩個小按鈕。
  • 編輯時只能改類型、金額、項目名稱、應稅與備註,員工不能更換;改完按「更新」。
  • 刪除沒有二次確認對話框,按下去就直接刪除,請小心操作。

規則與限制

  • 只要該員工「當月薪水還沒被算過」,調整項目就能新增/編輯/刪除。
  • 一旦該員工當月薪資已經算過(不論是正式計算或補算),這筆員工的調整項目就會標示「(已計算)」並鎖住,不能再改;面板上方會提示「已計算員工的調整已鎖定,可為補算的員工新增/編輯」。
  • 如果整個月份的薪資單已經「審核通過」或「已發放」(且不是補發模式),整個調整面板會變成唯讀,提示「本月已計算,調整項目已鎖定」。
  • 補發模式下,只有「漏算、還沒領到錢」的員工可以新增/編輯調整項目,已經領過的員工一樣鎖住(詳見〈補發單(漏算補發)〉)。