薪資計算完成後不會馬上發錢，要先經過審核，通過後才能執行發薪。補發單也走完全一樣的流程。
狀態流程
一張薪資單會依序經過：待審核 → 已審核 → 已發薪。
怎麼操作
- 進入「薪資計算」頁（
/hrlab/admin/payroll/run），在下方「歷史紀錄」找到目標月份。狀態為「待審核」的月份，卡片下方會直接顯示「退回」與「核准」兩個快速按鈕；也可以點整列進入明細頁操作。 - 點進明細頁（標題為「{年} 年 {月} 月 薪資明細」），待審核狀態會提示「薪資計算已完成，請確認明細後送出審核。」，可以逐一核對每位員工的底薪與實領金額。
- 確認沒問題後按「審核通過」（歷史列表上的快速按鈕是「核准」），跳出「確認審核通過？」對話框，確認後狀態變成「已審核」。
- 如果發現算錯了，按「退回」，跳出「確認退回？」對話框，並提示：「{年} 年 {月} 月薪資將退回並刪除，該月可重新計算。此操作無法復原。」退回後這張薪資單會被整張刪除，需要回到〈薪資計算〉重新算一次。
- 已審核的薪資單，明細頁會提示「薪資已審核通過，可執行發薪。」，按「執行發薪」（歷史列表上的快速按鈕是「發放」），會跳出確認對話框顯示人數與合計金額（例如「12 人・合計 NT$ 480,000，此操作無法撤銷。」），確認後才會真正發放。
- 發放完成後狀態變成「已發薪」，明細頁會顯示完成發薪的時間；接著就可以逐位寄送薪資條（見〈寄發與查看薪資條〉）。
注意事項
- 「退回」會直接刪除整張薪資單（含所有員工的計算結果，調整項目的鎖定也會一併解除），沒有復原機制，操作前請務必先確認清楚。
- 「執行發薪」無法撤銷，執行前請再次核對人數與合計金額是否正確。
- 補發單在歷史紀錄會標示「補發」徽章，跟正式薪資單各自獨立審核、各自發放，互不影響。