薪資計算是每月薪資作業的第一步：系統依每位員工的薪資設定、出勤與加班資料先試算一次，你確認金額與名單後再正式執行，不會沒經過確認就直接算完。
怎麼操作
- 登入後進入 hrlab 模組，從左側「管理功能」點「薪資計算」（路徑
/hrlab/admin/payroll/run）。 - 在「執行月薪計算」卡片填入年度、月份（備註選填），按「預覽薪資」。
- 系統列出當月可計算的員工，每人一張卡片並附勾選框；卡片上方可按「全選」／「取消全選」快速勾選整批人。
- 每張員工卡片會顯示試算明細：底薪、津貼（餐費、全勤獎金、交通津貼小計）、加班費，以及勞保、健保、勞退自提、事假／病假扣薪、調整項目（獎金／扣款，若有設定）等扣除項目，卡片下方還有應發、扣除、雇主成本小計，右上角是實領金額。
- 確認勾選名單與金額後，按最下方主按鈕「確認執行薪資計算 (N)」（N 為目前勾選人數）送出，即完成當月薪資計算。
- 完成後可在頁面下方「歷史紀錄」看到剛才這筆薪資單，接下來才能進行審核與發薪（見〈審核與發放〉）。
缺薪資設定的員工會被略過
預覽時，若有員工尚未設定薪資（無有效薪資設定），會出現在黃色提示卡「以下員工因缺少薪資設定已略過：」清單中，不會被計算、也無法勾選。請先到員工管理補上薪資設定，下次預覽時就會正常出現。
同月補算
如果本月已經計算過（狀態為「待審核」），之後又有人要一起補算（例如忘記勾選、新到職員工），可以針對同一個年度／月份再按一次「預覽薪資」：
- 畫面會提示「本月已計算 N 人，可勾選補算尚未計算的員工」，已經計算過的員工會標示「（已計算）」且勾選框鎖住，不能重複計算。
- 勾選還沒計算的員工，按「補算 (N)」。
- 補算會直接併入同一張薪資單（同一筆歷史紀錄），不會另外開一張新的單。
補算只適用於「待審核」狀態的薪資單。如果本月已經「審核通過」或「已發放」，事後才發現漏算的員工要改用〈補發單（漏算補發）〉，原本那張薪資單不會被異動。
注意事項
- 更改年度／月份後，先前的預覽會自動清空，需要重新按「預覽薪資」。
- 「調整項目」面板（獎金／扣款）在預覽前、後都可以開啟編輯，詳見〈調整項目（獎金／扣款）〉。
- 按下「確認執行薪資計算」才是正式送出；送出前都可以按「返回修改」調整勾選名單或年度月份。