如果某個月的薪資已經「審核通過」或「已發放」，事後才發現有員工被漏算（例如中途到職、忘記勾選），不需要、也不能動到原本那張薪資單，改用補發單來補算漏掉的人。
怎麼操作
- 進入「薪資計算」頁，選回那個已經審核通過或已發放的年度／月份，按「預覽薪資」。
- 系統偵測到本月已經結算過，會自動切換成補發模式，畫面提示：「本月正式薪資已發放（或審核），可對下列漏算員工建立補發單（原薪資單不受影響）。」此時只會列出還沒領到錢的漏算員工；已經領過的人不會出現在可勾選名單中，會標示「（已領）」並鎖住勾選框。
- 勾選要補算的員工（可用「全選」一次勾完），需要的話也能在「調整項目」面板幫這些漏算員工加獎金或扣款，已領過的員工一樣鎖住、不能加。
- 確認後按「建立補發單 (N)」。
- 成功後會提示「補發單已建立，可在歷史紀錄審核與發薪」；這張補發單會以獨立一筆進入「歷史紀錄」，並在該月份旁標示「補發」徽章，跟原本已發放的正式單分開列出，互不影響。
- 補發單一樣要走「審核通過 → 執行發薪」流程（見〈審核與發放〉），發放後也能逐位寄送薪資條（見〈寄發與查看薪資條〉）。
注意事項
- 補發單只能建立在「當年度」；若嘗試對以前年度的月份建立補發單，系統會直接拒絕（提示「補發單僅限當年度」）。跨年度才發現的漏算問題，請另行處理。
- 補發模式只會列出「這個月真正還沒領過薪水」的員工，已經在正式單或其他補發單領過的人不會重複出現，避免重複發放。
- 薪資報表會自動把同一個月的正式單和補發單金額加總在一起（見〈薪資報表〉），不用擔心報表漏算補發的部分。