員工的薪資結構分成兩個地方設定：個別員工的薪資設定檔（在員工編輯頁）與全公司共用的勞健保級距表（獨立設定頁）。這篇一次講完，也會說明這些設定怎麼影響薪資計算。

設定員工的薪資（底薪／津貼／眷屬／勞退提繳率）

進入「員工管理」點進某位員工的編輯頁（路徑 /hrlab/employees/[id]），管理員會看到「薪資與勞健保」卡片。
若這位員工還沒有任何薪資設定檔，會看到「尚未建立薪資設定檔」，按「設定薪資」建立第一筆；若已經有，卡片上方會有「更新薪資」按鈕。
表單欄位：
- 「薪資類型」：月薪或時薪。
- 「底薪」。
- 「津貼項目」：伙食津貼、全勤獎金、交通津貼（都預設 0，可不填）。
- 「自願提撥率 (%)」：員工在雇主法定提繳之外，自己額外提繳到勞退個人專戶的比例。
- 「扶養人數」：健保用的眷屬人數。
- 「勞保級距」「健保級距」：從下拉選單選擇，選單資料來自〈勞健保設定〉頁維護的級距表。
- 「生效日期」。
用卡片上方「更新薪資」開啟表單並送出時，按鈕會顯示「更新並建立新紀錄」——會新增一筆新的、帶生效日的薪資紀錄，不會覆蓋舊資料，舊的自動變成「歷史」，可以點「歷史紀錄（N 筆）」展開查看。若是點某一筆卡片右上角的「編輯」進來改、按「儲存」，這種情況才是直接覆寫那一筆本身的資料，不會多一筆新紀錄。
若勞保或健保級距目前查無資料，表單下方會出現提醒：「級距未設定時薪資會以 0 元保費計算，請先至保險級距設定補齊」。

設定全公司的勞健保級距表

側邊選單「管理功能」區「勞健保設定」（路徑 /hrlab/admin/payroll/brackets）。
上方分頁切換「勞保」「健保」「勞退」三種級距表，各自獨立維護。
每個級距顯示：第幾級、薪資下限～上限、投保薪資（金額）。
「新增級距」：選類型（勞保／健保／勞退）、填等級、薪資下限、薪資上限、投保薪資。
滑鼠移到某一列會出現「編輯」「刪除」圖示：編輯只能改薪資下限／上限／投保薪資（等級與類型不能改）；刪除前會跳確認對話框，系統在你確認後就會直接刪除，並不會檢查是否還有員工的薪資設定檔在使用這筆級距，刪除前請自行確認，以免影響薪資計算。

勞保費、健保費都是用「投保薪資」（勞健保級距表裡的金額，不是底薪本身）乘上費率，再依勞工／雇主的負擔比例分攤；系統目前版本內建的參數是勞保費率 12.5%（員工負擔 20%）、健保費率 5.17%（員工負擔 30%）。這兩個數字是系統目前版本內建的參數，若政府調整費率，需要等系統更新才會反映。
健保多眷屬：員工端保費只依「扶養人數」計算，最多算 3 人；雇主端保費不管個別員工填多少扶養人數，一律用政府公告的全國平均眷口數（系統目前內建 0.56 人）計算。也就是說「扶養人數」這個欄位只會影響員工自己被扣的健保費，不影響公司要負擔的健保費。
勞退（勞工退休金）：員工在薪資設定檔填的「自願提撥率」是員工自己選擇的額外提繳比例（0% 起）；雇主應提繳的 6% 由系統自動計算。兩者都是用「勞退」那張級距表依底薪自動比對出的月提繳工資去計算，不是用你選的勞保／健保級距，也不需要另外手動選。
如果員工的薪資設定檔沒有手動選勞保／健保級距，系統會在計算薪資時依該員工的月薪總額自動比對對應級距（跟勞退一樣），仍會照級距扣繳保費。只有當公司還沒建任何級距資料（或月薪超出所有級距範圍）時，保費才會以 0 元計算——此時要先補齊級距表。