01
你真正要解決的是哪一段？
「導入人資系統」通常是三件不同的事被講成一件：出勤資料收不齊、月底薪資算不對、人才管理（招募與績效）沒制度。前兩者是同一條主線，第三個是完全不同的產品。先確定你的痛點在哪一段，能刪掉一半的候選名單。
選型指南・2026
5–50 人的公司，人資系統該怎麼選
市面上的比較文大多在列功能表。但功能表不會告訴你三年後要付多少錢、資料拿不拿得回來、 法規變了誰負責更新。這頁先幫你把問題問對，再看各家公開資料的對照表。
先說清楚：這頁由 CacaLabs 撰寫，我們是其中一個選項，有立場。因此表格中其他廠商的每一格 都只採該公司官方公開頁面查得到的內容並附出處與查核日期，查不到的留白、不替任何一家報價； 我們也把自己做不到的事單獨列出來。請務必直接到各家官網對照。
第一步
先問自己三個問題
02
三年後你會有幾個人？
訂閱制的成本隨人數與年數同時成長，買斷制不會。20 人和 60 人的最佳選擇往往不同 —— 不是「大公司選貴的」，而是計費模式的斜率不一樣。用三年後的預期人數去算總成本，而不是今天的人數。
03
這套系統壞掉的時候，誰要處理？
沒有專職 HR 的公司，導入複雜度本身就是成本。功能愈多的系統，設定選項也愈多、出錯後愈難自己排除。如果沒有人有時間讀完設定手冊，「功能比較少但預設就對」通常比「什麼都能設定」更實際。
第二步
五個評估面向
功能清單長短的參考價值有限 —— 用不到的功能不會加分，缺一個關鍵功能卻會讓整套系統白導。 這五項才是實際會影響三年後感受的因素。
計費模式
每人每月訂閱、一次買斷、還是階梯式方案？把三年、五年的總額算出來再比，不要只看月費。也要問清楚人數超過門檻時怎麼計價。
要問：續約會不會漲價？離職員工還算不算人頭？
免費與付費的界線
「免費版」的界線畫在哪裡最關鍵。如果免費版只能建員工、不能真的算出一次薪資，那它就不是免費版，是試用版。
要試：用免費版跑完一次完整的月薪資，看會不會卡在最後一步。
資料可攜與退場
哪天要換系統，員工、出勤與薪資資料拿得走嗎？拿得到什麼格式？出勤紀錄依勞基法第 30 條要保存 5 年，這件事不能綁在單一廠商身上。
要問：終止服務後資料保留多久、能匯出成什麼格式。
法規更新是誰的責任
基本工資、勞健保級距、扣繳門檻每年都會動。系統有沒有跟著更新、更新後會不會通知你，是「自動算對」和「自動算錯」的差別。
要問：2026 年的三張分級表更新了嗎？調整時會不會主動提示？
導入到能用的實際成本
除了授權費，還有建檔、教育訓練、平行測試的時間。人手少的公司，「一個下午能建完」和「要排兩週專案」是完全不同的決策。
要試：自己建一位員工、跑一次薪資預覽，計時。
第三步
公開資料對照表
以下每一格關於其他公司的敘述，都取自該公司官方公開頁面，查核日期 2026-07-28。 我們不替任何一家報價，查不到的項目留白。這是事實整理，不是優劣排名。
| 項目 | CacaLabs | NUEIP | Swingvy | Excel／自建表單 |
|---|---|---|---|---|
| 計費方式 | 核心功能免費；三項進階功能各為一次性買斷，不按人頭、無月租 | 雲端月租訂閱制；官網說明「企業無需支付高額的買斷費用」 | 每人每月訂閱，依所選模組（HR Hub／Payroll／Attendance）計價 | 無額外授權費（多數公司已有 Office 授權） |
| 官網公開的價格資訊 | 官網價格頁完整列出：LINE 打卡 NT$2,000、HRLab Pro NT$6,800、CashLab Pro NT$6,800，均為一次買斷 | 官網未公開價目，採依需求提案報價；政府雲市集上架之「NUEIP 智慧人資管理方案（10 人）」標示期程 12 個月、價格 16,380 元 | 官網定價頁列出「5 位使用者以上平均只需 NT$190 每位使用者 每個月」，另提供年繳折扣 | — |
| 免費使用範圍 | 100 名在職員工以內，核心功能永久免費，不綁信用卡、無試用期限 | 官網標示提供 30 天完整系統免費試用，試用期間有顧問協助建置 | 官網定價頁未列出免費方案 | 不適用 |
| 官網列出的功能範圍 | 打卡、排班、請假、加班、費用報銷、薪資計算、勞健保試算、薪資條寄發，外加公司記帳（CashLab） | 考勤、請假、排班、簽核、考核、薪資、BPM 電子表單、資訊中心等（依雲市集方案內容頁所列） | 定價頁列出 HR Hub、Payroll、Attendance 三個計價模組；官網首頁另列出休假、請款、Insights、AI 助理、薪資外包與招募 | 需自行建立公式與表單；法規更新須自行維護 |
| 取得試用或報價的方式 | 免帳密唯讀 Demo 可直接瀏覽後台；註冊免綁信用卡，可自行跑完一次薪資 | 官網提供免費試用申請與洽詢表單，由顧問協助建置 | 官網定價頁導向「立即與我們聯絡」與預約線上 Demo | — |
我們的差異點
這幾項是 CacaLabs 和訂閱制系統做法不同的地方。這不是完整的功能清單 —— 我們缺的模組與服務， 列在下面的 這些情況，你不該選 CacaLabs。
| 項目 | CacaLabs | NUEIP | Swingvy | Excel／自建表單 |
|---|---|---|---|---|
| 官網直接公開價格，不需先洽詢報價 | 有 | 沒有 | 有 | 查無公開資料 |
| 有永久免費方案（不是試用期） | 有 | 沒有 | 沒有 | 查無公開資料 |
| 不需聯絡業務就能自行試用 | 有 | 沒有 | 沒有 | 有 |
| 一次買斷，費用不隨人數與年數累加 | 有 | 沒有 | 沒有 | 有 |
| 打卡、請假、加班、薪資的核心流程 | 有 | 有 | 有 | 沒有 |
✓ 有 ・ ✗ 沒有或不適用 ・ — 官方公開資料查不到，不代表沒有。 其他公司的判定依其官方公開頁面（查核日期 2026-07-28），CacaLabs 欄依產品現況填寫。 本表只列出上述幾個計費與導入方式的差異項目，不涵蓋各家的完整功能範圍。
關於本頁表格
- 本頁兩張表中其他公司的資訊，均整理自各該公司官方網站或政府雲市集等公開頁面， 查核日期為 2026-07-28。各家方案、價格與功能範圍會隨時調整， 實際內容請以各該公司官方網站與正式報價單為準。
- 本頁僅就可公開查證的項目做事實整理，不構成任何品牌之背書或貶損， 亦不構成功能優劣之排名。「我們的差異點」的勾叉僅表示該項目「有或沒有」， 且只涵蓋計費與導入方式上的幾個差異，不是完整功能比較； CacaLabs 缺少的模組與服務另列於「這些情況，你不該選 CacaLabs」。 各家產品定位與適用情境不同，請依貴公司實際需求評估。
- 文中所提及之各公司名稱、產品名稱及商標，均為各該公司所有，僅供識別與說明之用。
- 若您是表中任一公司，發現內容與現況有出入，歡迎來信 support@cacalabs.app，我們會盡快查證更正。
資料來源
想先了解法規面的判斷依據，可以看 勞健保級距怎麼看 與 中小企業最常踩的 10 個勞基法地雷。
第四步
系統真正省下來的，是這些零碎的事
計費模式決定你付多少錢，但決定你每個月花多少時間的是下面這些情境。 對照組是 5–50 人公司最常見的現況 ——「Excel 表格 ＋ LINE 群組」。
| 常見情境 | Excel ＋ LINE 群組 | CacaLabs |
|---|---|---|
| 員工忘了打上班卡 | 事後口頭補報，月底對帳才發現對不起來 | 18 小時內可補填上班時間直接下班，跨夜自動回推；紀錄標記為「補卡」供主管確認 |
| 只想請 2 小時去看個醫生 | 通常只能以半天或整天為單位請 | 請假單位可選「小時」，最小 30 分鐘，1 天以 8 小時換算 |
| 加班想換補休而不是領錢 | 自己記在表格裡，容易漏結、也算不清折發 | 依勞基法第 32 條之 1 以 1:1 記入補休時數餘額，該時數不再計入當月現金加班費 |
| 外勤、多據點的打卡 | 無法佐證員工打卡當下人在哪裡 | GPS 定位打卡，打卡頁直接顯示與各個打卡地點的距離 |
| 薪資結算後才發現漏算一位 | 整張表重算，已發出的數字又要再解釋一次 | 另開獨立補發單，不必整月重跑；月報表跨補發單彙總 |
| 薪資條要發給每個人 | 一封一封手動寄，寄漏了不會有人告訴你 | 逐員工寄發，誰寄了、誰還沒寄，畫面上看得到 |
| 一次要審 20 張報銷單 | 在群組裡逐張回覆「同意」 | 批次核准／批次駁回，付款完成再標記結案 |
| 想知道下週誰請假 | 往回翻聊天紀錄 | 公司請假行事曆，當月誰請假一頁看完 |
| 勞健保級距與費率每年都在變 | 自己盯公告、手動改公式，改錯了不會有人擋 | 內建 2026 年勞保、健保、勞退三張分級表與費率，計薪時自動對應級距 |
| 出勤紀錄依法要保存 5 年 | 檔案散落在各台電腦，員工離職後更難調閱 | 系統留存並可匯出；勞基法第 30 條要求逐日記載至分鐘並保存 5 年 |
右欄為 CacaLabs 目前的產品現況；每一項都可在 線上使用手冊 或免帳密的 唯讀 Demo 實際確認。左欄描述的是沒有系統時的一般作業方式，非針對任何特定產品。
成本試算
把你手上的報價填進來
我們不替別家報價 —— 把你實際拿到的每人每月價格填進去，直接看幾年後的差額。
你評估中的訂閱制系統（訂閱制）
NT$115,200
3 年累計；到期後繼續付，人數增加也繼續長。
CacaLabs
NT$0 核心免費
三項進階功能全買也只要一次 NT$15,600，人數、年數再多都不變。
差額
NT$99,600
以你填的報價與人數計算的 3 年差額。
本試算只比「軟體授權」的支出，不含導入服務費、客製開發與教育訓練。各家功能範圍不同， 請以實際報價單與需求適配為準。
先講清楚
這些情況，你不該選 CacaLabs
比較表容易讓人只看到差異、看不到界線。導到一半才發現缺功能，成本比多付一點訂閱費高得多， 所以我們把自己的限制寫在前面。
有這些需求，請選別家
- — 需要招募、績效考核、教育訓練等人才管理模組
- — 公司已超過 100 人，或短期內會跨過這個規模
- — 有跨國、多幣別薪資或多層級複雜簽核需求
- — 希望有業務與顧問提案、帶著做導入輔導與教育訓練
- — 需要與既有 ERP、門禁或出勤硬體做客製整合
- — 人資行政流程要一次全部上線，而非逐步導入
我們現在做不到的事
- — 沒有招募、績效考核與教育訓練模組，短期內也不打算做。
- — 沒有可自訂的電子表單設計器與多層簽核流程；簽核層級相對單純。
- — 沒有員工／薪資／出勤的 Excel 批次匯入，初期建檔目前要手動或逐筆建立。
- — 沒有產生銀行薪轉檔的功能，撥薪仍需自行在銀行端操作。
- — 不主攻上百人、跨國、多幣別薪資與大型輪班的情境。
- — 沒有專責導入顧問團隊；我們用文件、線上使用手冊與線上支援取代。
常見問題
中小企業幾個人開始需要人資系統？＋
人數不是最好的判準，變動項目的多寡才是。全員月薪固定、幾乎不加班的公司，10 人以內用 Excel 通常沒問題；但只要開始有加班費分段、請假與特休結算、調薪後的投保級距申報，錯誤率就會隨每一項疊加，這時候即使只有 15 人也該考慮系統化。
訂閱制和買斷制哪個划算？＋
取決於人數與使用年數。訂閱制的成本隨兩者同時成長，買斷制是一條水平線。人數少、只用一兩年，兩者差距不大；人數多或打算長期使用，買斷制的總額會明顯較低。實際比較時請用三年後的預期人數去算，而不是今天的人數。
選人資系統最該問廠商什麼問題？＋
四個問題最有鑑別度：一、續約會不會漲價，人數超過門檻怎麼計價；二、免費版能不能真的跑完一次完整薪資；三、終止服務後資料保留多久、能匯出成什麼格式；四、年度法規（基本工資、勞健保級距）更新是不是內建、會不會主動提示。
這頁是 CacaLabs 自己寫的，可信嗎？＋
這頁由 CacaLabs 撰寫，我們是其中一個選項，當然有立場。所以我們的做法是：表格中關於其他廠商的每一格，都只寫該公司官方公開頁面查得到的內容，並附上出處與查核日期（2026-07-28）；查不到的項目一律留白，不用推測補；也不替其他公司報價。同時我們把自己做不到的事單獨列成一區。各家方案會調整，請務必直接到各家官網或索取正式報價單確認。
最好的評估方式，是自己跑一次
建一位員工、跑一次月薪資預覽，大約 10 分鐘。CacaLabs 的免費版能完整跑完整個流程， 不會做到最後一步才要求付費。
免費開始100 人內核心功能永久免費・免綁信用卡