在哪裡
左側選單「儀表板」下方的我的待審(路徑 /punchlab/approvals)。旁邊的紅點數字是現在輪到你簽的張數。
手機版的底部選單沒有「我的待審」:有輪到你簽的單時,儀表板會出現一張「待我審核」卡片,點它就進到這一頁;底部選單「儀表板」那一格的紅點就是這個數字。

有人指定你當他的簽核代理人時,頁面最上方會寫「你正在代理 某某 的簽核,到 M/D(週)為止。」,代理期間輪到他簽的單也會出現在這裡——但如果你本身就是那張單另一關的簽核人(或另一關是你簽的),那一關不會出現在你這裡,要由他本人或公司管理員簽;你代他簽過一關的單,之後輪到你自己那一關時也一樣,免得同一個人簽掉兩關。LINE 的待審核清單同樣會在那幾張單上標「代 某某 簽核」。

以前要找自己該簽的單,得記得「請假在 PunchLab、加班在 HRLab、報銷在費用頁」。這一頁把七種申請單收在一起,而且只顯示輪到你這一關的,不是全公司的待審清單。
每一欄的意思
- 種類——請假、加班、公出、補卡、換補休、報銷、調班
- 申請人——送單的人。名字下方有一句摘要說明你在批的是什麼(例如「特休・8/20–8/22・3 天」「計程車・NT$1,450・8/28」);報銷若附了收據,還會多一個「查看收據」連結可以直接開,不必切到費用審核頁,也不需要「檢視費用」權限。若標示「代 某某 簽核」,代表這一關原本指派給某某,你是以管理員或代理人(某某指定你代簽,見〈設定誰來審核申請單〉的「簽核代理」)身分處理。同仁替申請人代送的單,名字旁會標「由 某某 代送」。調班單會多一行「原因:⋯」寫出申請人填的原因;原因看起來像請假、而且這張單讓他少上班時,下方還會多一行橘色提醒——調班不會用到假別額度、也不會留下請假紀錄,如果其實是事假、病假或特休,可以駁回並請他改送請假單(見〈調班申請與審核〉)
- 關卡——只有多關卡的單會顯示「第 2 關 / 共 3 關」;單關的單顯示「—」。若下方多一行橘色的「降級 · ⋯」,代表這張單原本要送給別人、系統找不到那個人才降級到你這裡。標籤會寫出是哪一種:部門未指定主管(申請人的部門含上層都沒有主管)、找不到上層主管(加簽那一關要送「部門主管的主管」)、指定的簽核人不可用(流程指名的人已停用或就是申請人本人)、找不到簽核人。點它會直接帶你去「組織與簽核」補設定
- 已等待——當天送的寫「今天」,等了 3 天以上會變成橘色
就在這一頁核准或駁回
每一列右側就是「核准」與「駁回」(加班那一列寫「拒絕」,跟著各模組原本的用字),按下去直接完成,不會跳到別的頁面:成功的那一列從清單消失,失敗則留在原地並顯示原因(例如已經被別人處理過)。一次只送出一筆。
這一頁也是被指定為部門主管的人唯一按得動的地方。各模組自己的審核管理頁(請假審核、加班審核、費用審核…)要的是全公司的審核權限,而在「組織與簽核」被指定為部門主管的人,主要角色往往只是一般員工——他在那些頁面會被擋下,但在這裡按得動輪到他的單。
駁回一定要填理由(確認框裡的必填欄位,沒填按不下去)。理由會跟著結果通知送到申請人手上,他才知道要改什麼、能不能重送——省掉「被打回但不知道為什麼」的那一輪來回。核准則不需要填。
清單裡若有多張單都是同一個原因降級過來的,頁面最上方會用一句話彙整(例如「有 3 張單是因為申請人的部門沒有指定主管,才降級送到你這裡」)並附上前往設定的連結——那才是根因,逐張處理只是治標。若成因不只一種,最上面會改寫一句中性的說明,由每一列自己的標籤各自說明。
批次核准或駁回
不同種類的單(請假、加班、補卡⋯⋯)可以一起勾、一起核。一次要簽很多張的時候,不用一張一張按:
- 勾選要處理的單(或按「全選可審核的 N 張」)。只有現在輪到你、按得動的單才有勾選框。
- 按「批次核准」或「批次駁回」。核准會先跳一個確認框,寫出你選了哪幾種、各幾張;駁回要填理由,同一段理由會送給每一位申請人。
- 系統會一張接一張送出,畫面中央出現「處理中 3/12」的進度視窗。跑完之前這個視窗關不掉,側欄也點不到;這時要關閉分頁或重新整理,瀏覽器會先問你確定要離開嗎。
- 跑完後,同一個視窗會寫出結果,例如「已核准 10 張(其中 2 張還有下一關),1 張沒有處理」,沒處理的那幾張會逐張寫出原因(不是你這一關、已被別人處理、該月薪資已結算……)。按「知道了」後,結果會留在清單上方,方便你對照清單逐張處理。
- 每一張都照單張核准的規則走:多關簽核的單,批次核准只簽掉你這一關,下一關照樣會送到下一位簽核人;申請人一樣各自收到結果通知。
- 一次最多 100 張。
- 萬一中途離開(例如手機切到別的 App 被系統暫停),已送出的單照常生效,不會有只處理一半的單;還沒送出的單仍在待審清單上,回來再勾一次就好。
沒有東西時
顯示「目前沒有待你簽核的單」是正常的。有人送出申請、而且輪到你這一關時才會出現。
如果你確定有人送了單卻看不到,通常是這兩個原因之一:
- 那張單還沒輪到你——多關卡的情況下,要等前一關簽完
- 簽核人不是你——請管理員到「組織與簽核」確認你是不是那個部門的主管
幾個規則
看不到自己送的單。 你自己的申請不會出現在你的待審清單裡,也不能自己核准自己的單。系統會把它送給你的上一層。
例外:如果公司裡除了你沒有其他人有審核權限(例如一人公司),你可以到該表單的審核頁(例如「請假審核」「加班審核」)自己按下核准;它仍然不會出現在這張清單裡。
看不到自己代送的單。 你替同仁代送的請假單、加班單(見〈請假審核與特休餘額管理〉〈加班審核與費率設定〉的「替同仁代送」)比照你自己的申請:不會出現在你的待審清單裡,你也不能核准或駁回它,會由其他簽核人處理——流程裡原本會輪到你的那一關,會改成交給任何有審核權限的人。例外:公司裡除了申請人和你之外沒有其他人有審核權限時,你可以到「請假審核」或「加班審核」頁自己按(它仍然不會出現在這張清單裡)。代送錯了、還在審核中的,到同一頁那一列按「撤回」,同仁會收到通知。
駁回會直接結案。 多關卡的單在任何一關被駁回,整張單就結束,不會再往下走。申請人需要重新送單。
同一張單只會被處理一次。 兩位主管同時按核准時,後按的那位會看到「此申請已被處理」——這是正常的,不是錯誤。
在 LINE 上簽核
綁定 LINE 之後,從 LINE 圖文選單的「更多」進入功能選單,有簽核權限的人最上方會有「待審核」(附紅點筆數),點進去就能簽核輪到你的單。LINE 上可以審請假、加班、公出、換補休、補卡與調班;報銷與批次核准請到網頁版。LINE 上駁回的理由是選填。詳見〈LINE 行動考勤與員工導入〉。