在哪裡
左側選單最上方的我的待審(路徑 /punchlab/approvals)。

以前要找自己該簽的單,得記得「請假在 PunchLab、加班在 HRLab、報銷在費用頁」。這一頁把七種申請單收在一起,而且只顯示輪到你這一關的,不是全公司的待審清單。
每一欄的意思
- 種類——請假、加班、公出、補卡、換補休、報銷、調班
- 申請人——送單的人。名字下方有一句摘要說明你在批的是什麼(例如「特休・8/20–8/22・3 天」「計程車・NT$1,450・8/28」);報銷若附了收據,還會多一個「查看收據」連結可以直接開,不必切到費用審核頁,也不需要「檢視費用」權限。若標示「(代為簽核)」,代表這一關原本指派給別人,你是以管理員或代理人身分處理
- 關卡——只有多關卡的單會顯示「第 2 關 / 共 3 關」;單關的單顯示「—」。若下方多一行橘色的「降級 · ⋯」,代表這張單原本要送給別人、系統找不到那個人才降級到你這裡。標籤會寫出是哪一種:部門未指定主管(申請人的部門含上層都沒有主管)、找不到上層主管(加簽那一關要送「部門主管的主管」)、指定的簽核人不可用(流程指名的人已停用或就是申請人本人)、找不到簽核人。點它會直接帶你去「組織與簽核」補設定
- 已等待——當天送的寫「今天」,超過 3 天會變成橘色
就在這一頁核准或駁回
每一列右側就是「核准」與「駁回」(加班那一列寫「拒絕」,跟著各模組原本的用字),按下去直接完成,不會跳到別的頁面:成功的那一列從清單消失,失敗則留在原地並顯示原因(例如已經被別人處理過)。一次只送出一筆。
這一頁也是被指定為部門主管的人唯一按得動的地方。各模組自己的審核管理頁(請假審核、加班審核、費用審核…)要的是全公司的審核權限,而在「組織與簽核」被指定為部門主管的人,主要角色往往只是一般員工——他在那些頁面會被擋下,但在這裡按得動輪到他的單。
駁回一定要填理由(確認框裡的必填欄位,沒填按不下去)。理由會跟著結果通知送到申請人手上,他才知道要改什麼、能不能重送——省掉「被打回但不知道為什麼」的那一輪來回。核准則不需要填。
清單裡若有多張單都是同一個原因降級過來的,頁面最上方會用一句話彙整(例如「有 3 張單是因為申請人的部門沒有指定主管,才降級送到你這裡」)並附上前往設定的連結——那才是根因,逐張處理只是治標。若成因不只一種,最上面會改寫一句中性的說明,由每一列自己的標籤各自說明。
沒有東西時
顯示「目前沒有待你簽核的單」是正常的。有人送出申請、而且輪到你這一關時才會出現。
如果你確定有人送了單卻看不到,通常是這兩個原因之一:
- 那張單還沒輪到你——多關卡的情況下,要等前一關簽完
- 簽核人不是你——請管理員到「組織與簽核」確認你是不是那個部門的主管
幾個規則
看不到自己送的單。 你自己的申請不會出現在你的待審清單裡,也不能自己核准自己的單。系統會把它送給你的上一層。
例外:如果公司裡除了你沒有其他人有審核權限(例如一人公司),你的單會由你自己按下核准。
駁回會直接結案。 多關卡的單在任何一關被駁回,整張單就結束,不會再往下走。申請人需要重新送單。
同一張單只會被處理一次。 兩位主管同時按核准時,後按的那位會看到「此申請已被處理」——這是正常的,不是錯誤。
在 LINE 上簽核
綁定 LINE 之後,主管可以從 LINE 選單的「待審核」進去簽核,權限與看得到的單子跟網頁版完全相同。詳見〈LINE 綁定與通知〉。