我的待審:需要你簽核的單

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在哪裡

左側選單最上方的我的待審(路徑 /punchlab/approvals)。

我的待審頁:上方橘色提示說明有幾張單是因為申請人的部門沒有指定主管才降級送到這裡,並附「前往組織與簽核設定」連結;下方表格列出種類、申請人(下方一句摘要說明在批什麼)、關卡、已等待天數,右側是「核准」與「駁回」(加班那一列寫「拒絕」)

以前要找自己該簽的單,得記得「請假在 PunchLab、加班在 HRLab、報銷在費用頁」。這一頁把七種申請單收在一起,而且只顯示輪到你這一關的,不是全公司的待審清單。

每一欄的意思

  • 種類——請假、加班、公出、補卡、換補休、報銷、調班
  • 申請人——送單的人。名字下方有一句摘要說明你在批的是什麼(例如「特休・8/20–8/22・3 天」「計程車・NT$1,450・8/28」);報銷若附了收據,還會多一個「查看收據」連結可以直接開,不必切到費用審核頁,也不需要「檢視費用」權限。若標示「(代為簽核)」,代表這一關原本指派給別人,你是以管理員或代理人身分處理
  • 關卡——只有多關卡的單會顯示「第 2 關 / 共 3 關」;單關的單顯示「—」。若下方多一行橘色的「降級 · ⋯」,代表這張單原本要送給別人、系統找不到那個人才降級到你這裡。標籤會寫出是哪一種:部門未指定主管(申請人的部門含上層都沒有主管)、找不到上層主管(加簽那一關要送「部門主管的主管」)、指定的簽核人不可用(流程指名的人已停用或就是申請人本人)、找不到簽核人。點它會直接帶你去「組織與簽核」補設定
  • 已等待——當天送的寫「今天」,超過 3 天會變成橘色

就在這一頁核准或駁回

每一列右側就是「核准」與「駁回」(加班那一列寫「拒絕」,跟著各模組原本的用字),按下去直接完成,不會跳到別的頁面:成功的那一列從清單消失,失敗則留在原地並顯示原因(例如已經被別人處理過)。一次只送出一筆。

這一頁也是被指定為部門主管的人唯一按得動的地方。各模組自己的審核管理頁(請假審核、加班審核、費用審核…)要的是全公司的審核權限,而在「組織與簽核」被指定為部門主管的人,主要角色往往只是一般員工——他在那些頁面會被擋下,但在這裡按得動輪到他的單。

駁回一定要填理由(確認框裡的必填欄位,沒填按不下去)。理由會跟著結果通知送到申請人手上,他才知道要改什麼、能不能重送——省掉「被打回但不知道為什麼」的那一輪來回。核准則不需要填。

清單裡若有多張單都是同一個原因降級過來的,頁面最上方會用一句話彙整(例如「有 3 張單是因為申請人的部門沒有指定主管,才降級送到你這裡」)並附上前往設定的連結——那才是根因,逐張處理只是治標。若成因不只一種,最上面會改寫一句中性的說明,由每一列自己的標籤各自說明。

沒有東西時

顯示「目前沒有待你簽核的單」是正常的。有人送出申請、而且輪到你這一關時才會出現。

如果你確定有人送了單卻看不到,通常是這兩個原因之一:

  1. 那張單還沒輪到你——多關卡的情況下,要等前一關簽完
  2. 簽核人不是你——請管理員到「組織與簽核」確認你是不是那個部門的主管

幾個規則

看不到自己送的單。 你自己的申請不會出現在你的待審清單裡,也不能自己核准自己的單。系統會把它送給你的上一層。

例外:如果公司裡除了你沒有其他人有審核權限(例如一人公司),你的單會由你自己按下核准。

駁回會直接結案。 多關卡的單在任何一關被駁回,整張單就結束,不會再往下走。申請人需要重新送單。

同一張單只會被處理一次。 兩位主管同時按核准時,後按的那位會看到「此申請已被處理」——這是正常的,不是錯誤。

在 LINE 上簽核

綁定 LINE 之後,主管可以從 LINE 選單的「待審核」進去簽核,權限與看得到的單子跟網頁版完全相同。詳見〈LINE 綁定與通知〉。

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