檔案版本太多
薪資表、打卡表與請假表各有不同版本，最後不知道哪份才正確。
Excel 流程升級
不用一次推翻舊表格，先把最常重做的那段搬走
從員工與薪資設定開始，再接上打卡、請假與加班。舊 Excel 留著核對，用已結束月份查明差異後再正式切換。
- ✓ 可分階段導入
- ✓ 舊檔留存備查
- ✓ 先與舊 Excel 平行核對
CacaLabs 實際產品畫面
現在的流程
不是事情太難，是資料一直斷掉
月底大量複製貼上
同一筆員工資料在出勤、薪資、勞健保與會計表格重複輸入。
離開承辦人就斷線
公式與例外規則只存在某個人的檔案與記憶裡。
導入方式
三步驟把流程接起來
01
先建立一小組員工
先用 2–5 位不同薪資情境的員工驗證，不必第一天全公司上線。
02
先對一個已結束月份
用同一個已結束月份在 CacaLabs 預覽，逐項對照舊 Excel，查明制度與數字差異。
03
確認後正式切換
把打卡、請假與加班接進薪資，保留舊檔作為歷史備查。
完成後得到
不是多一套系統，是少一段重工
- ✓ 薪資規則不再藏在單一 Excel
- ✓ 員工異動與薪資生效日有紀錄
- ✓ 出勤資料不必每月重新貼入
- ✓ 薪資與報表可按權限管理
特別適合
- ✓ Excel 已開始難以維護
- ✓ 想分階段轉換、不接受大爆改
- ✓ 公司制度單純但每月整理耗時
- ✓ 需要交接與稽核紀錄
現階段可能不適合
- — 只需要一次性薪資試算
- — 完全不願意整理員工基本資料
- — 需要高度客製 ERP 專案
選型前先確認
導入、費用與使用界線
10 人公司怎麼從 Excel 換成薪資系統？
先挑 2–5 位有代表性的員工，整理員工編號、到職日、薪資設定與同一月份的出勤資料。用已結束月份做一次歷史對帳，核對本薪、加班、請假扣款、保費與實發金額，再決定切換日期。
原本的 Excel 可以直接上傳嗎？
匯入精靈提供 Excel 範本，但上傳格式是 CSV。先依範本整理欄位，另存 CSV UTF-8，再看逐列預覽、確認寫入。自訂公式與任意舊表格不會自動轉成系統規則。
先搬什麼？舊薪資表要刪掉嗎？
先匯入員工名冊，再處理薪資檔與特休、補休期初餘額；出勤紀錄另由考勤頁匯入。保留原始檔作為歷史備查，薪資設定匯入不等於還原歷年已結薪資單。
不想等下一次發薪，試用時怎麼核對？
不必等下個發薪日。可在 14 天試用內，用已結束月份的少量員工資料預覽、對帳。核准或標記撥款前先查明差異；系統標記不代表銀行已完成匯款。
自助搬移與代搬服務怎麼選？
自助匯入可在試用期間操作。需要人力代搬時，另有 NT$6,800 的一次性資料導入服務，須先開通基本方案，自助購買限 30 人以內。服務範圍是資料進系統，不包含第一次結薪陪跑。
搬完之後，出勤與薪資一起用多少錢？
基本方案 NT$2,000 加 HRLab Pro NT$6,800，合計 NT$8,800 一次買斷、無月租；100 人以內不加價。代搬服務另計，自己匯入不需要購買代搬。
先核對一個已結束月份，再決定切換
CacaLabs 有 14 天免費試用、不用信用卡，適合先以少量員工平行驗證；確認數字與流程後，再開通讓全公司使用。
免費建立遷移工作區14 天免費試用・不用信用卡・之後買斷，100 人以內不加價