檔案版本太多
薪資表、打卡表與請假表各有不同版本，最後不知道哪份才正確。
Excel 流程升級
不用一次推翻舊表格，先把最常重做的那段搬走
從員工與薪資設定開始，再接上打卡、請假與加班。舊 Excel 留著核對，確認第一個月結果一致後再正式切換。
- ✓ 可分階段導入
- ✓ 保留薪資歷史
- ✓ 先與舊 Excel 平行核對
CacaLabs 實際產品畫面
現在的流程
不是事情太難，是資料一直斷掉
月底大量複製貼上
同一筆員工資料在出勤、薪資、勞健保與會計表格重複輸入。
離開承辦人就斷線
公式與例外規則只存在某個人的檔案與記憶裡。
導入方式
三步驟把流程接起來
01
先建立一小組員工
先用 2–5 位不同薪資情境的員工驗證，不必第一天全公司上線。
02
平行核對一個月
舊 Excel 照常計算，同時在 CacaLabs 預覽，找出制度與數字差異。
03
確認後正式切換
把打卡、請假與加班接進薪資，保留舊檔作為歷史備查。
完成後得到
不是多一套系統，是少一段重工
- ✓ 薪資規則不再藏在單一 Excel
- ✓ 員工異動與薪資生效日有紀錄
- ✓ 出勤資料不必每月重新貼入
- ✓ 薪資與報表可按權限管理
特別適合
- ✓ Excel 已開始難以維護
- ✓ 想分階段轉換、不接受大爆改
- ✓ 公司制度單純但每月整理耗時
- ✓ 需要交接與稽核紀錄
現階段可能不適合
- — 只需要一次性薪資試算
- — 完全不願意整理員工基本資料
- — 需要高度客製 ERP 專案
用第一個月的結果決定，不必先簽長約
CacaLabs 核心功能免費且不用信用卡，適合先以少量員工平行驗證；確認數字與流程後，再逐步讓全公司使用。
免費建立遷移工作區100 人內核心功能永久免費・免綁信用卡