10 人公司的薪資系統，先看三件事：員工用不用得起來、行政能不能對清楚數字、出勤加薪資的完整費用是多少。評估時拿一份已結束月份的薪資表，挑 2–5 位有代表性的員工，實際跑過一次，比只勾功能表更容易發現不適合的地方。
這份清單以 CacaLabs 現有流程說明。適合固定或半固定班制、目前用 Excel 與 LINE 整理資料的團隊；跨國薪資、高度客製 ERP 或大型複雜輪班，需要另外確認適用性。
第一步：先確定你要改善哪一段
| 現在最常卡住的事 | 先驗證的流程 | 可先看的頁面 |
|---|---|---|
| 員工用 LINE 回報上下班，月底再抄表 | 綁定 → 打卡 → 管理者查看出勤 | LINE 打卡導入 |
| 打卡與請假都有紀錄，但月底還要貼到薪資表 | 出勤檢查 → 薪資預覽 → 明細核對 | 小公司薪資系統 |
| 舊 Excel 很多，擔心換系統搬不動 | 員工名冊 → 薪資設定 → 同月份對帳 | Excel 搬移方式 |
先選一段最常重做的工作作為驗收目標。例如「這個月不必從聊天室逐筆找補卡日期」，就比「全面數位化」容易判斷是否做到。
第二步：準備同一月份、同一批人的資料
先挑月薪、時薪或有加減項的代表性員工，不必一開始全公司上線。整理：
- 員工編號、到職日、部門與計薪方式。
- 本薪、津貼、投保設定與生效日期。
- 同一月份的打卡、請假、核准加班與其他薪資加減項。
- 舊系統或 Excel 計算出的薪資明細。
CacaLabs 的匯入精靈提供 Excel 範本，填好後要另存 CSV UTF-8 再上傳。先檢查逐列預覽，再確認寫入。任意舊 Excel 的公式不會自動變成系統規則，薪資設定匯入也不等於還原歷年薪資單。導入順序與格式限制見Excel 搬移說明。
第三步：兩位同事真的打一次卡
設定打卡地點與允許範圍，讓兩位同事完成 LINE 綁定，在實際工作地點測試定位與打卡，再由管理者確認紀錄。也測一次補卡或請假，確認主管找得到待審清單。
LINE 打卡可在新公司的試用期間使用。GPS 是打卡當下的位置判斷，不是全天候定位；LINE 主動推播目前停用，不能把收到推播當成流程成功的判準。請依LINE 綁定手冊檢查綁定與管理入口。
第四步：用已結束月份預覽，不必等下一次發薪
試用期間可以用歷史月份檢查流程。將同一批員工的薪資預覽與原本 Excel 並排，逐項對照：
| 要對的項目 | 不一致時先檢查 |
|---|---|
| 本薪與津貼 | 計薪方式、生效日、到離職日期 |
| 出勤與加班 | 缺卡、核准狀態、月份與工時 |
| 請假扣款與其他加減項 | 假別、時數、是否重複登錄 |
| 保費與退休金項目 | 員工投保設定及適用項目 |
| 實發金額 | 各項加總、扣項與舊表格公式 |
差異要查明來源，不是直接改成跟舊表一樣。舊表也可能有錯；如果公司制度超出系統支援，應先確認能否處理，再決定切換。可先看薪資流程與實際產品畫面。
還沒決定要註冊？ 先看薪資 Demo，從歷史紀錄開啟一筆薪資，確認能否看懂計算明細，再決定要不要用自己的資料驗證。
試用驗收清單：每一項都要能拿出結果
| 驗證項目 | 完成時應該看得到什麼 |
|---|---|
| 2–5 位代表性員工 | 同一批人的計薪方式、到職日與投保設定已核對 |
| 兩位同事各完成一次打卡 | 管理端找得到相符日期的出勤紀錄 |
| 一次補卡或請假流程 | 找得到申請內容、主管處理結果與對應紀錄 |
| 同一個已結束月份的薪資 | 能逐項說明本薪、加減項、保費與實發金額 |
| 舊表與新結果的差異 | 每筆差異都已查明，未解項目另列清單 |
| 完整費用與使用界線 | 確認出勤、HRLab Pro 與資料導入服務各自的範圍 |
先完成這一小批，再擴大到全公司。尚未釐清的薪資差異，不要只為了讓總額相同就直接覆寫。
第五步：把完整價格與交付界線問清楚
CacaLabs 的基本方案包含出勤、排班、請假與 LINE；薪資計算、薪資條及薪資報表屬於 HRLab Pro。評估薪資需求時應看基本方案加 HRLab Pro 的合計，不只看出勤價格。各產品現價、試用天數與人數上限，以完整價格頁為準。
自行匯入與人力代搬是兩件事。代搬是另外購買的資料導入服務，不代表代算第一次薪資；先評估自己的資料能不能依範本整理，再決定是否需要。
系統標記撥款不代表銀行已入帳，產生申報格式也不代表已向政府送件。正式使用前，請先確認支援格式與公司仍需執行的外部操作；薪資選型頁列有目前使用界線。
什麼時候適合正式切換？
當代表性員工的資料已核對、兩位同事能完成日常操作、管理者能說明每筆薪資差異，才擴大到全公司。保留舊檔與核對紀錄，寫下切換月份及未處理事項，讓下一位承辦人也能接手。
先免註冊看實際 Demo，確認畫面符合流程，再建立自己的公司試用。如果你目前最擔心的是資料搬移，先看Excel 導入步驟與限制。