用了十幾年的記帳軟體，下個月可能就沒有人可以問了。
弈飛資訊在 2026 年 10 月 21 日公告：10 月 31 日起暫停營業、停止所有產品銷售，完成剩餘的保固服務後正式結束營業。QBoss 的進銷存、會計總帳、電子發票、POS、流水帳都是它的產品。如果你的公司每天用 QBoss 記帳、管庫存、開發票，這篇整理現在該做什麼、什麼不用急。
公告說了什麼，又沒說什麼
公告寫明的有四件：
- 2026 年 10 月 31 日起，停止所有產品銷售。
- 即日起，不再接受新的保固與續保申請。
- 保固已到期的客戶，即日起不再提供任何技術支援。
- 保固內的客戶，依原有保固條件提供技術支援，直到既有保固合約到期；雲端備份、軟體下載、雲端光碟等線上服務，也維持到保固結束。
公告沒有說的有兩件：停業之後，換電腦還能不能重新啟用授權；資料要怎麼整批搬出來。這兩件事決定了你手上有多少時間，所以下面的順序是照「越晚做越可能來不及」排的。
第一件事：備份到那台電腦以外的地方
軟體不再維護，保存帳簿的義務不會跟著停。和公司營運有關的幾種紀錄，法律都定了最短保存年限：
| 資料 | 至少保存 | 依據 |
|---|---|---|
| 會計帳簿、財務報表 | 10 年 | 商業會計法第 38 條 |
| 會計憑證 | 5 年 | 商業會計法第 38 條 |
| 出勤紀錄 | 5 年 | 勞基法第 30 條第 5 項 |
| 工資清冊 | 5 年 | 勞基法第 23 條第 2 項 |
商業會計法的年限是從年度決算程序辦理終了後起算，有關未結會計事項的不在此限。
QBoss 的雲端備份只維持到保固結束，所以除了雲端那一份，隨身碟或另一台電腦上也要有一份。備份完，找一台別的電腦試著打開一次 —— 確認備份檔是完整的，比備份本身更重要。
第二件事：常用報表先存一份「不用 QBoss 也打得開」的格式
資料庫備份要靠原軟體才讀得懂。萬一有一天軟體打不開，你需要的是一份直接看得到數字的檔案：
- 試算表、總分類帳、明細分類帳
- 損益表、資產負債表
- 應收、應付明細
- 庫存表
能印成 PDF 或匯出 Excel 的，先各存一份，依年度放好。日後換了新軟體、要對期初餘額，或國稅局要查以前年度的帳，這一份就派得上用場。
第三件事：那台電腦先別重灌、別換
依 QBoss 官網的授權說明，授權綁在安裝的那一台資料庫主機上，換電腦要重新啟用。停業後還能不能重新啟用，公告沒有說；保固已到期的客戶，即日起也沒有技術支援可以問。
所以那台電腦現在先別重灌、別換硬碟。電腦舊了想換，先把前兩件事做完。
第四件事：每天開電子發票的，先排好替代方案
這是四件裡唯一「停一天就影響營業」的。如果你的電子發票也是在 QBoss 裡開，先想好：萬一它出狀況、又沒有人可以問，要改用什麼方式開立。不用今天就換，但要在真的出事之前就知道下一步。
不用急的：還在保固內的客戶
服務照舊到保固結束，線上服務也是。換會計軟體，多數人會選在新年度開帳時切換；年中換就要把期中餘額一起搬過去，比較麻煩。資料備份好之後，有時間就慢慢比，不用為了這則公告在年底最忙的時候硬換。
選下一套之前，先問兩個問題
- 資料能不能自己匯出成 Excel 或 CSV，不用等客服？ 這次最慌的，都是資料只能在原軟體裡打開的人。
- 一次付清之後，更新和客服要不要另外付費？ 寫在合約或官網上的，日後比較不會有爭議。
出勤和薪資紀錄也一樣
換會計軟體時，順便看一下出勤與薪資：出勤紀錄要逐日記載到分鐘、保存 5 年，工資清冊也要保存 5 年。不管你現在用的是打卡鐘、Excel 還是哪一套系統，換之前都確認這兩樣匯得出來。細節可以看出勤紀錄規定全攻略；如果薪資是交給某一位同事在做，換系統前先用薪資交接清單把規則整理出來，比換軟體本身更花時間。
CacaLabs 做的是打卡與薪資，不做進銷存與會計總帳，這篇不推薦任何一家，只是把換軟體前該留下的東西整理出來。
公告原文：弈飛資訊暫停營業公告
本文依弈飛資訊 2026 年 10 月 21 日公告與官網產品頁整理，公告內容以弈飛資訊官網為準；停業後的授權與資料安排，請直接向弈飛資訊確認。本文為一般性資訊整理，不構成法律或會計意見；保存年限的個案適用，請洽記帳士、會計師或主管機關。