CacaLabs 提供 LINE 版打卡/請假功能:員工不用另外安裝 App,直接在 LINE 裡用官方帳號的選單操作。這個功能是付費加值服務,公司要先開通才能實際使用。
這是付費功能:先確認公司有沒有開通
- 管理員登入網頁版,切到「出勤(punchlab)」模組,側邊選單「管理功能」→「設定」(路徑
/punchlab/admin/settings),切到最後一個分頁「加值服務」。 - 「LINE 打卡模組」卡片列出功能:LINE 內 GPS 打卡、請假申請+審核通知、補卡申請、公司公告自動推播。
- 尚未開通時會看到「NT$2,000・一次買斷・終身使用」與「立即開通」按鈕,按下後用 Stripe 線上刷卡結帳;付款完成後卡片會變成「已開通」並顯示開通日期,之後終身有效,不用再續費。
- 在公司完成開通之前,員工還是可以照下面的方式完成「綁定」,但打卡、請假、補打卡等功能都會顯示:「LINE 打卡為付費加值功能,請聯絡公司管理員於後台『設定 → 加值服務』開通。」
員工端:綁定 LINE 帳號
- 用 LINE 加公司提供的官方帳號好友(連結或 QR Code 由公司提供,應用程式內目前沒有顯示這個連結),加好友後官方帳號會自動回覆歡迎訊息與一個綁定連結。
- 點連結開啟綁定頁面,輸入「公司代碼」「Email」「密碼」——這一組帳密就是平常登入網頁版的帳號,不是另外申請的。
- 綁定成功後會收到一則「綁定完成」的 LINE 訊息,之後可以直接用選單打卡、請假。
- 綁定有兩個限制:同一個 LINE 帳號只能綁一位員工;同一位員工也只能綁一個 LINE 帳號。要換人或換 LINE 帳號,需要先解除原本的綁定。
綁定後能做什麼
- 打卡:選單「打卡」,顯示今天的上下班時間,按「上班打卡」/「下班打卡」(會請求 LINE 內的定位權限)。如果不在公司設定的打卡範圍內,或抓不到定位,會顯示距離提示,並出現「打不了卡?送出補打卡申請」連結。
- 請假:選單「請假」,選假別(會顯示目前剩餘天數)、填開始/結束日期與事由後送出;下方會列出最近的申請與狀態(待審核/已核准/已駁回/已取消),待審核的申請可以自己取消。
- 補打卡申請:從打卡頁的提示連結進入,填補打卡日期、類型(上班卡/下班卡)、時間、原因(必填)後送出;送出後是「待管理員審核」,不會自動生效成打卡紀錄。
- 解除綁定:選單頁最下方「解除綁定」按鈕(需二次確認);另外,把官方帳號封鎖或刪除好友也會自動解除綁定。
會收到哪些 LINE 通知
- 綁定完成時的歡迎訊息(不受加值服務是否開通影響)。
- 員工送出請假申請後,公司已綁定 LINE 的管理員會收到推播通知(含核准連結)。
- 員工的請假被核准或駁回時,本人會收到結果推播(預設開啟,目前沒有讓員工自助關閉這項通知的頁面)。
- 管理員在「公告」功能發布公司公告時,會自動推播給所有已綁定的員工。
- 以上通知都需要公司已開通 LINE 加值服務才會送出。
注意事項
- 帳號被公司停用後,原本的 LINE 綁定會被系統自動清除,下次打開會看到「尚未綁定」;就算嘗試重新綁定,因為帳號已停用,輸入密碼也會被拒絕(提示「帳號已停用,請聯絡管理員」)。
- 補打卡申請、請假申請送出後都要等管理員在網頁後台審核,LINE 端不會自動通過。
- 目前應用程式內沒有提供「加官方帳號」的連結或 QR Code,需要向公司管理員索取。