打卡與出勤紀錄

出勤（punchlab）模組可以完成上下班打卡、查詢自己的考勤紀錄與月報。

上下班打卡

1. 從側邊選單「出勤」區點「打卡」（路徑 /punchlab/attendance），頁面上方是即時時鐘與日期。
2. 進入頁面會自動跟瀏覽器要求定位（GPS），並顯示定位狀態：定位中／已就緒／定位權限被拒／無法取得定位。若公司有設定打卡地點，會列出各地點與目前距離，在範圍內的地點前面會打勾。
3. 尚未打卡時按「上班打卡」；已上班尚未下班時同一顆按鈕會變成「下班打卡」。按下之前可以在備註欄位（選填）輸入文字。
4. 打卡成功後「今日狀態」卡片會顯示上班時間；完成下班打卡後再加上下班時間與工作時數。
5. 完成一個班次的上下班打卡後，可查看考勤紀錄；若當天還有下一個班次，可以再次按「上班打卡」。

人在外面工作：以外勤打卡

被「不在打卡範圍內」擋下時，下方會出現「人在外面工作？」的區塊，寫著你距離最近的打卡地點多遠，並提供「以外勤打卡」。按下去會把剛剛那張卡原樣送出，這筆紀錄會標示「外勤」並記下你當下的位置，不需要主管核准、也不必事後補卡。

• 只有這次定位成功（拿得到座標）才會出現這顆按鈕；定位失敗的話還是要走頁面下方的「忘了打卡？補卡」。
• 主管在「考勤管理」看得到這筆的實際位置（打卡時間下方會有「查看位置」，開 Google 地圖），所以要確定自己真的在外面工作。
• 事先知道要外出的話，也可以先送「公出申請」（見下一節），該期間的打卡完全不受地點限制。

公出／出差申請

電腦版在側欄「請假 › 公出」（路徑 /punchlab/business-trips），手機版在「請假」頁上方的「公出申請」按鈕；被地點擋下時，打卡頁的「人在外面工作？」區塊也有連結。LINE 版從「更多 → 公出申請」。

1. 填目的地（例如「台北客戶端」）、開始時間與結束時間（起訖時間一律以台北時間為準），事由選填。
2. 按「送出申請」。

幾個要知道的地方：

• 送出即刻生效，不必等主管核准：這段期間的打卡立刻不受公司地點限制。主管會在事後審核，所以目的地與時段請照實填。
• 單張申請不可超過 30 天。
• 已經過去的時段仍可補送作為紀錄，但不會改變當時已完成的打卡標記。
• 還在「待審核」的申請可以自己按「撤回」。⚠️ 一旦那張單被駁回或撤回，當初憑它放行的打卡就變成「公出已撤銷」，會出現在管理者的出勤異常清單裡（見〈考勤管理與補卡審核〉）。

忘了打上班卡？補上班時間後下班

打卡頁的主要按鈕會依時間自動調整：還沒到下班時間時是「上班打卡」；已經過了排定的下班時間（公司沒排班表時以下午為界）卻還沒有任何打卡紀錄時，主要按鈕會變成「補上班時間並下班」——因為這種時候多半是「要走了才發現整天沒打卡」。若其實是現在才要上班，下面一直有「我現在才要上班」可以按；還沒到下班時間但想直接走這條路，按「要下班了？補上班時間後直接下班」也會展開同一個面板。

填寫時系統會預填你當天班表的上班時間，並即時顯示「將記錄為 09:00 – 18:32，共 9.5 小時」讓你確認，按「補上班時間並下班」就會一次補上上班與下班。上班那筆是一張補卡單，要不要主管核准看公司設定：

• 公司設定「一律要主管核准」時，補卡原因必填；上班時間會先寫進紀錄、標示「補卡待核准」，主管核准（或改成他認可的時間再核准）後才算定案。下班卡照常記。
• 公司設定「今天與昨天的補卡免核准」時不用填原因，送出就寫入，標示「補卡（免核准）」，主管在考勤紀錄看得到。

查自己這個月補了幾次卡

到「考勤紀錄」切到「月報」分頁，最下面是「本月補卡」：標題直接寫「已生效 N 次」，下面逐筆列出日期、上班／下班、補登的時間、事由與狀態（待核准、已駁回，或已生效的兩種）。一次都沒補過時也會出現，寫「這個月沒有補卡紀錄」——所以查不到東西和沒有東西分得出來。

• 「已生效」只數真的寫進出勤紀錄的那些：待核准的還沒生效、被駁回的沒生效，都不算進那個數字，但清單上看得到。
• 歸月看的是補卡的那一天，不是你送出的日期。補 8/31 的卡在 9/1 送出，算在八月。
• 跨夜班次可以直接填昨晚的時間（例如早上七點下班、填 22:00，系統會判定為昨天晚上）。
• 上班時間與現在相差不到 5 分鐘會被擋下（工時等於 0 沒有意義），請確認實際的上班時間。
• 補的上班時間不會有定位紀錄（人不在那個時間點上），主管看到的是那張補卡單；下班卡則一樣要通過公司的 GPS 規則才會成立。

昨天忘了打下班卡？今天照常打卡

打卡頁最上方會出現一列待辦「{日期} 的下班卡沒打」，寫著你那天幾點打了上班卡。今天的卡照常打，不會被擋住；那天的下班用補卡補上：

1. 填「那天幾點下班？」（有班表會預帶班表的下班時間），跨夜班可以直接填隔天清晨的時間。
2. 趕著上班的話按「補下班並打今天的上班卡」，一次做完；不需要打今天的卡（例如休假日才發現）就按「補那天的下班卡」。想改日期或看清楚一點，下面有「到補卡頁填」。
3. 要不要主管核准同樣看公司設定：要核准的填了原因送出，等主管核准才寫入；免核准的送出就寫入，畫面會直接回你「已補上」。

同時有好幾天沒補時，待辦列會寫「還有 N 筆」並連到考勤紀錄，在那裡逐筆補。超過 14 天的那些不再列進打卡頁的待辦（免得堆成一長串），但考勤紀錄頁本身沒有這個上限——把日期往前翻到那一天，一樣看得到可以直接送的「補卡」按鈕。公司若設了「最晚可補天數」，超過那個天數還是會被擋下來，這種情況才要找管理者用「更正時間」代補。

再上一段班

當天已完成上下班、班表上又沒有下一個班次時，會出現「再上一段班」。按下去會新開一筆出勤紀錄，適合臨時被叫回來或兩頭班；這種紀錄沒有對應班次，主管在考勤列表看得出來。平常不會顯示這顆按鈕，避免不小心重複打卡。

GPS 定位規則

• 只有在「用手機瀏覽器開啟」＋「公司開啟 GPS 強制」＋「公司已設定至少一個打卡地點」三者同時成立時，才會要求一定要定位成功且落在範圍內才能打卡；其餘情況（公司關閉 GPS、公司沒設定打卡地點、或用桌機開啟）都可以直接打卡。
• 公司關閉 GPS 時，畫面會提示「GPS 已關閉（公司設定）／可直接打卡，系統會記錄位置（若可取得）」。
• 用桌機打卡時系統不會卡住打卡鈕，但會提示「桌機打卡：系統將記錄並由主管確認」。
• 定位失敗可以按「重新定位」再試一次；若是定位權限被拒，需要到瀏覽器或系統設定開啟定位權限（用 LINE、Facebook 等 App 內建瀏覽器開啟時，建議改用 Safari 或 Chrome）。
• 拿到的第一筆定位若不夠準（例如室內收到的是 Wi-Fi／基地台推算的位置），畫面會顯示「定位精度不足，靠近窗邊或稍候再按」而不是「GPS 已就緒」；這不會擋住打卡按鈕，範圍判定仍由系統處理，等一下或靠近窗邊通常就能收斂到更準的定位。
• 常見打卡錯誤訊息：目前位置不在公司設定的打卡範圍內（並顯示最近地點與距離）、需要定位才能打卡、今天已經打過上班卡了、今天已完成上下班打卡。

查詢考勤紀錄

1. 從側邊選單「出勤」區點「考勤紀錄」（路徑 /punchlab/attendance/records），頁面停在「紀錄」分頁。
2. 上方有一排快捷區間：上一排是「今天／本週／本月／今年」，下一排是「昨天／上週／上個月／去年」；預設就停在「本月」。要看別的區間也可以直接改下面的開始／結束日期。
3. 每筆紀錄顯示日期、上班／下班時間、工作時數與扣掉的休息；比班表晚下班（沒班表時超過 8 小時）的部分會以橘色的「超時」另外顯示，備註（若有填寫）也會一併顯示。「超時」不是加班——加班以主管核准的加班單為準，這裡只是提醒你比班表晚下班。
4. 工時未滿一小時會顯示分鐘（例如「25 分鐘」），不會被四捨五入成「0 小時」。
5. 只有上班卡、沒有下班卡的那一筆，下班欄會直接給一顆「補卡」（日期、卡別與要補到哪一筆都已經帶好）。已經送出、還在等主管的那一筆只會顯示「補卡待核准」徽章，不必再送第二張。

查看月報

1. 從側邊選單「出勤」區點「考勤紀錄」，切到「月報」分頁（路徑 /punchlab/attendance/records?tab=monthly）。
2. 選擇年度與月份，上方是四張統計卡：完整出勤（天）、未完成（有上班卡但還沒下班卡，天）、總工時、超時合計。超時不是加班，加班以核准的加班單為準。
3. 統計卡下方是逐日明細：當月每一天各一列，列出上班／下班時間與當天工時。
   • 沒有打卡紀錄的日子也會列出來。已經過去、整天一筆都沒有的那天，上班欄直接給一顆「補卡」；今天與未來只顯示「—」（今天忘了打就走上面的打卡頁，不必送單）。
   • 只有上班卡、沒有下班卡的那一天，下班欄會標成橘色的「缺卡」，旁邊也有「補卡」——日期、卡別與要補到哪一筆都已經帶好，按下去只要填時間。
   • 一天有多段打卡（輪休、再上一段班、兩頭班）時逐段列出，工時欄是當天合計。
   • 這個月還沒到的日期不會列出來。

補卡

忘了打的卡只有這一條路：送一張補卡單。

已申請上班補卡，現在要下班

當班的上班補卡還在待審，也可以回「打卡」頁直接按「下班打卡」。畫面會顯示申請的上班時間與「上班補卡待審」；系統沿用同一張申請記錄下班，不必重送補卡或等待主管核准。下班完成後顯示「下班已記錄」，上班時間仍需主管審核。

這也適用於更新前已送出、仍屬當班的待審申請。較早的歷史班次請依實際下班時間申請補卡；若上班補卡尚未建立出勤紀錄，請先由主管核准上班補卡，再補下班卡。

一般補卡申請

1. 入口：打卡頁下方的「忘了打卡？補卡」、考勤紀錄頁右上角的「補卡」、月報裡缺卡那天的「補卡」（後兩者會把日期、卡別與紀錄帶好）。LINE 版從「更多」功能選單進入，或從打卡頁下方進入。
2. 填補卡日期（那一班的上班日，跨夜班也是，不是實際下班的那一天）、卡別（上班卡／下班卡）與時間；日期不能晚於今天。從「缺卡」點進來的日期與卡別會鎖住，因為那張單要補到指定的那一筆紀錄上。
3. 補卡原因只在那張單需要主管核准時必填；免核准的可以留空。
4. 送出後：要核准的等主管核准才定案，時間旁標「補卡」。當班上班補卡待審時仍可記錄下班，上班時間暫以申請時間記錄並標示待核准；免核准的當場寫入並標「補卡（免核准）」，畫面會直接說「已補上」。
5. 幾種會被擋下來的情況：補下班卡時那天要有一筆還開著的上班卡（沒有的話請先補上班卡）；補上班卡時那天不能有還沒下班的紀錄，補的時間也不能落在既有紀錄的區間裡；同一筆紀錄的同一張卡只能有一張待審的單。公司若設了「最晚可補天數」，超過期限送不出去，請找管理者用「更正時間」代補。

注意事項

• 網頁版與 LINE 送出的補卡都進管理端同一份「補卡申請」清單，主管在哪一邊審都可以。
• 打卡順序仍然是「先上班、後下班」，但忘了打上班卡時可以在下班時補填時間（見上方說明），不會卡住當天的出勤。
• 昨天以前沒打的下班卡不會擋住今天的上班卡，兩件事各自處理。
• 「補卡（免核准）」「補卡」「補卡待核准」「管理者更正」四個徽章的意思，見〈考勤管理與補卡審核〉。