打卡與出勤紀錄

3 分鐘

出勤(punchlab)模組負責上下班打卡、考勤查詢與月報;管理者另外可以查看全體員工的出勤狀況與異常打卡。

上下班打卡

  1. 從側邊選單「出勤」區點「打卡」(路徑 /punchlab/attendance),頁面上方是即時時鐘與日期。
  2. 進入頁面會自動跟瀏覽器要求定位(GPS),並顯示定位狀態:定位中/已就緒/定位權限被拒/無法取得定位。若公司有設定打卡地點,會列出各地點與目前距離,在範圍內的地點前面會打勾。
  3. 尚未打卡時按「上班打卡」;已上班尚未下班時同一顆按鈕會變成「下班打卡」。按下之前可以在備註欄位(選填)輸入文字。
  4. 打卡成功後「今日狀態」卡片會顯示上班時間;完成下班打卡後再加上下班時間與工作時數。
  5. 完成當天上下班打卡後,畫面顯示「今日已完成打卡」,並提供「查看考勤紀錄」連結。

GPS 定位規則

  • 只有在「用手機瀏覽器開啟」+「公司開啟 GPS 強制」+「公司已設定至少一個打卡地點」三者同時成立時,才會要求一定要定位成功且落在範圍內才能打卡;其餘情況(公司關閉 GPS、公司沒設定打卡地點、或用桌機開啟)都可以直接打卡。
  • 公司關閉 GPS 時,畫面會提示「GPS 已關閉(公司設定)/可直接打卡,系統會記錄位置(若可取得)」。
  • 用桌機打卡時系統不會卡住打卡鈕,但會提示「桌機打卡:系統將記錄並由主管確認」。
  • 定位失敗可以按「重新定位」再試一次;若是定位權限被拒,需要到瀏覽器或系統設定開啟定位權限(用 LINE、Facebook 等 App 內建瀏覽器開啟時,建議改用 Safari 或 Chrome)。
  • 常見打卡錯誤訊息:目前位置不在公司設定的打卡範圍內(並顯示最近地點與距離)、需要定位才能打卡、今天已經打過上班卡了、今天已完成上下班打卡、找不到今天的上班打卡紀錄(代表還沒打上班卡,不能直接打下班卡)。

查詢考勤紀錄

  1. 從側邊選單「出勤」區點「考勤紀錄」(路徑 /punchlab/attendance/records)。
  2. 用上方的開始日期/結束日期篩選查詢區間(預設抓最近 30 天)。
  3. 每筆紀錄顯示日期、上班/下班時間、工作時數;若當天有加班時數會額外顯示,備註(若有填寫)也會一併顯示。

查看月報

  1. 從側邊選單「出勤」區點「月報」(路徑 /punchlab/attendance/monthly)。
  2. 選擇年度與月份,畫面顯示當月的完整出勤天數、未完成天數(有上班卡但還沒下班卡)、總工時、加班時數四項統計。

管理者:查看全體出勤

  1. 管理者可從「管理功能」區點「考勤管理」(路徑 /punchlab/admin/attendance),依員工、開始/結束日期篩選所有人的打卡紀錄,每頁 10 筆、可翻頁查看。
  2. 若某筆打卡沒有定位、超出打卡範圍、或是桌機打卡未經驗證,對應欄位會顯示徽章(無定位/超出範圍/桌機・未驗證);按上方「僅顯示異常打卡」可以只看有這些徽章的紀錄。

注意事項

  • 這個畫面目前僅供管理者檢視與篩選,沒有線上修改或補登打卡時間的功能;員工若忘記打卡或紀錄有誤,請直接與管理者確認後續處理方式。
  • 每天上/下班各只能打一次卡,且順序固定要先有上班卡才能打下班卡。