費用報銷位於出勤（PunchLab）模組。員工可用手機拍下收據後直接送出，並在同一處追蹤審核與付款狀態。
提交費用
- 從側邊選單「費用」點「費用」（路徑
/punchlab/expenses），頁面停在「提交」分頁；手機版可直接點底部「費用」。 - 選擇公司設定的「類別」，輸入「標題」「金額」與「日期」；「說明」可選填。
- 「收據／發票」可上傳 JPG、PNG 或 PDF，單檔 5MB 以內，其他格式（例如 iPhone 相簿裡的 HEIC 照片）或超過 5MB 的檔案會被退回，請改用相機直接拍或先轉成 JPG。手機支援直接開啟相機拍攝；檔案上傳完成後會顯示「已附加檔案」，送出前也可以按「移除」。
- 按「送出」。成功畫面會顯示「費用已提交」與這筆申請的費用編號，可選「查看我的費用」或「繼續提交」。
若類別欄顯示「尚未設定報銷類別」，代表管理者還沒建立可用類別，請聯絡公司管理員處理（新增類別需要同時具備「系統設定」與「審批費用」權限）。
查看申請與附件
- 從側邊選單「費用」點「費用」，切到「我的費用」分頁（路徑
/punchlab/expenses?tab=list）。 - 頁面上方按狀態顯示筆數與總額；可用狀態、快速日期區間或自訂起訖日篩選。
- 每筆卡片會顯示費用編號、標題、說明、類別、費用日期、金額與目前狀態；有附檔時可按「下載收據」查看。
- 清單每頁顯示 10 筆，資料較多時可用上一頁、下一頁切換。
審核結果通知
報銷核准或駁回時，系統會寄 Email 通知你；可在右上角頭像 →「提醒設定」關閉這類通知（打卡頁右上角的「提醒設定」也進得去）。
狀態與取消規則
- 待審核：剛送出的申請，可由員工按「取消」。確認取消後無法復原。
- 已核准：管理者已同意報銷，等待付款；員工不能再取消。
- 已駁回：管理者未核准此筆申請。
- 已付款：管理者已將核准項目標記為完成付款。
- 已取消：員工在待審核階段自行取消。
公司若在簽核設定把報銷設成「不需審核」，送出當下就直接是「已核准」，不會經過待審核，也就不能再取消。
已核准或已付款的費用可由管理者帶入 CashLab 成為支出分錄；同一筆不會重複帶入。