這篇整理幾個最常被問到的問題;完整操作步驟可以參考文中提到的專門文章。
忘記密碼怎麼辦?
在登入頁按「忘記密碼?」連結,輸入 email(跟公司代碼),系統會寄一封重設密碼的連結信到你的信箱;點信裡的連結、輸入符合強度要求的新密碼即可重設。基於安全考量,就算輸入的 email 沒有註冊,畫面一樣會顯示「已寄出重設郵件」,不會透露帳號存不存在。
找不到某個功能怎麼辦?
最常見的兩個原因:
- 角色權限不夠:大部分管理性質的功能(員工管理、薪資計算、勞健保設定、審核)只有管理員看得到,一般員工的側邊選單不會出現這些項目。
- 功能在另一個模組:系統分成「出勤(punchlab)」與「人資薪資(hrlab)」兩個模組(例如打卡、請假在 punchlab;員工建檔、薪資、加班在 hrlab),先確認自己切到對的模組。
詳見〈開始使用與角色權限〉。
已經發薪後才發現漏算某位員工,怎麼補?
不用、也不能更動原本那張已經審核通過或已發放的薪資單,改用「補發單」:進入「薪資計算」頁選回那個月份按「預覽薪資」,系統偵測到本月已結算過會自動切換成補發模式,只列出還沒領過錢的漏算員工,勾選後建立補發單,跟原本的正式單分開跑一次審核、發放流程。補發單只能建立在當年度,跨年度才發現的問題需要另外處理。詳見〈補發單(漏算補發)〉。
薪資條可以重寄嗎?
不行。管理者在「已發薪」的月份逐位手動寄出薪資條 email,每位員工只能寄一次——寄過之後按鈕會變灰、不能再按。如果內容有誤,要先確認是否需要走〈審核與發放〉的退回流程重新處理,而不是直接重寄。詳見〈寄發與查看薪資條〉。
加班申請選「補休」會怎麼樣?
目前「補償方式」選加班費或補休,只作為紀錄與審核時的參考標示;只要加班申請被核准,時數一律依費率併入當月薪資的加班費(現金),系統不會自動把「補休」換算成請假天數或天數折抵。如果公司實際要用補休處理,需要另外用行政方式安排。詳見〈加班申請〉。
特休怎麼算?是歷年制還是週年制?
系統採「歷年制」(依曆年比例),依到職日按勞基法第 38 條計算應給天數。但特休「餘額」不是到了時間就自動生成——需要員工首次申請特休,或是管理員在 hrlab 儀表板按「刷新年假天數」(會依年資批次重新計算所有員工)之後,餘額才會建立或更新。詳見〈請假申請與審核〉。
忘記打卡怎麼辦?
網頁版(出勤 punchlab)目前沒有提供員工自助的補打卡功能,要請管理員到「考勤管理」後台手動處理。如果公司已經開通 LINE 付費加值服務並完成綁定,可以在 LINE 選單用「補打卡申請」提出申請,但一樣需要管理員審核,不會自動生效。詳見〈LINE 綁定與通知〉。
邀請員工的連結過期了怎麼辦?
邀請連結 7 天內有效,過期後對方點進去會顯示連結已失效,需要管理員在「員工管理 → 邀請員工」重新寄一次。同一個 email 若還有尚未過期的邀請,系統會提示「此 Email 已有未處理的邀請」而拒絕重複邀請,需等原邀請過期或先「撤銷」。詳見〈員工建檔與管理〉。
注意事項
- 以上答案都對應目前系統的實際行為,如果操作起來跟這裡描述的不一樣,可能是版本已經更新,請以介面上實際看到的為準。
- 找不到答案的問題,請直接聯絡系統管理員或客服協助確認。