常見問題

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這篇整理幾個最常被問到的問題;完整操作步驟可以參考文中提到的專門文章。

忘記密碼怎麼辦?

登入頁:按「忘記密碼?」連結後輸入 email,系統會寄重設密碼連結到信箱

在登入頁按「忘記密碼?」連結,輸入 email(跟公司代碼),系統會寄一封重設密碼的連結信到你的信箱;點信裡的連結、輸入符合強度要求的新密碼即可重設。基於安全考量,就算輸入的 email 沒有註冊,畫面一樣會顯示「已寄出重設郵件」,不會透露帳號存不存在。

如果你的帳號沒有 email(管理者直接幫你建、用員工編號登入的那種),這條路走不通——重設信沒有地方可以寄。請直接找公司管理者,他可以在你的員工資料頁按「重設密碼」,拿到一組新密碼再交給你。

懷疑帳號被別人登入了,怎麼辦?

自己改一次密碼就好。 改完密碼的當下,這個帳號在其他裝置、其他瀏覽器上已經登入的狀態會全部失效,對方下一個動作就會被登出,不必等它自己過期(以前最長要等七天)。改密碼在登入後的「修改密碼」頁,或走登入頁的「忘記密碼」都可以;改完之後包含你自己這一台在內,都要用新密碼重新登入一次。

沒有 email 的帳號請找公司管理者從你的員工資料頁按「重設密碼」,效果相同。

找不到某個功能怎麼辦?

最常見的三個原因:

  1. 合併後的角色權限不夠:管理功能不是單看主角色,而是合併主角色與所有進階角色。側邊選單只顯示你有權限的項目,直接輸入網址也無法繞過 API 檢查;需要時請聯絡具備角色管理權限的人調整。

  2. 模組未開啟或功能在另一個模組:PunchLab 放打卡、請假與費用;HRLab 放員工、薪資與加班;CashLab 放公司記帳。先確認公司已開啟該模組,並切到正確工作台。

  3. 知道要做什麼、不知道在哪一頁:儀表板最上方的搜尋框就是為了這件事——用自己的話打「勞保級距怎麼改」「薪資怎麼算」「忘記密碼」,它會同時找管理功能、設定與這份手冊,並且只列出你權限內進得去的項目。桌機按 ⌘K(Windows 是 Ctrl+K)可以直接跳到那一格。

  4. 只是想找某個設定:頂欄的齒輪會開啟「設定總覽」(路徑 /settings),一頁列出所有設定入口並附搜尋——打「加班」「假別」「勞保」「打卡地點」「角色」都找得到。每一項旁邊的小標籤是它的適用範圍(PunchLab/HRLab/CashLab/全站)。

詳見〈開始使用與角色權限〉。

小提醒:打錯網址時不會被踢到官網。已登入的情況下會停在一張保留左側選單的 404 頁,按「回到工作台」或直接從選單繼續就好。

加班申請選「補休」會怎麼樣?

選「補休」的加班,核准後系統會依勞基法 §32-1 以 1:1(不乘費率)把時數記進該員工的「補休時數餘額」、不會再計入當月現金加班費;員工之後可到「補休」頁(/punchlab/comp-leave)申請換休。選「加班費」的則照費率併入當月現金加班費。詳見〈加班申請〉。

特休怎麼算?是歷年制還是週年制?

兩種都可以,由公司在「設定 → 假別管理 → 特休計算方式」選擇,預設是歷年制。

  • 歷年制(預設):每年 1/1~12/31 為一個年度,年中到職的第一年按曆年比例計給。
  • 週年制:以每位員工的到職日為循環起點,滿 6 個月給 3 天、滿 1 年給 7 天,不按比例換算。

兩種都依到職日按勞基法第 38 條計算應給天數。改了制度之後,請到 HRLab 儀表板按「刷新年假天數」重算所有人的天數。若到職或年度更新後尚未看到特休餘額,請聯絡公司管理者協助更新。詳見〈請假申請與審核〉。

忘記打卡怎麼辦?

忘了打的卡只有一條路:送一張「補卡」。要不要主管核准由公司在「設定 → 出勤規則」決定——預設是一律要主管核准,公司也可以改成「今天與昨天的補卡免核准」。

  • 當天忘了打上班卡:要下班時直接在打卡頁(或 LINE 的打卡頁)填今天幾點上班,按「補上班時間並下班」,一次補上上下班。已經過了排定下班時間時,這顆按鈕會自動變成主要按鈕。
  • 昨天忘了打下班卡:打卡頁最上方會有一列「{日期} 的下班卡沒打」,填那天幾點下班就能補上;趕時間就按「補下班並打今天的上班卡」。今天的上班卡不會被擋住。
  • 其他日期忘了打:打卡頁下方的「忘了打卡?補卡」、考勤紀錄頁右上角的「補卡」,或月報裡缺卡那天的「補卡」;LINE 版從「更多 → 補卡」。

要核准的補卡等主管核准後才寫入,標示「補卡」;免核准的送出就寫入,標示「補卡(免核准)」。公司若設了「最晚可補天數」,超過期限就送不出去,請找管理者用「更正時間」代補。詳見〈打卡與出勤紀錄〉及〈LINE 綁定與通知〉。

今天已經下班打卡了,臨時又被叫回來上班怎麼辦?

打卡頁會出現「再上一段班」,按下去就會新開一筆出勤紀錄。班表上還有下一個班次時則直接按「上班打卡」即可。

LINE 打卡要每次都先登入嗎?

不用。LINE 打卡只要成功綁定一次,之後每次打卡都不用再登入、也不用重新輸入帳號密碼——直接在官方帳號選單按「打卡」即可,系統會靠綁定關係自動辨識你是哪位員工。只有在你主動「解除綁定」、封鎖/刪除官方帳號好友,或帳號被公司停用時,綁定才會失效、需要重新綁定。詳見〈LINE 綁定與通知〉。

我會怎麼收到審核結果與公司公告?

請假、補卡、報銷的審核結果與公司公告,都會用手機推播 + Email 送達:把 CacaLabs 加到手機主畫面並允許通知,就能像 App 一樣即時收到;沒有安裝的人也會收到 Email。要開關個別通知(例如只留請假結果、關掉補卡結果),到「設定 → 我的提醒設定」(或打卡頁右上角的鈴鐺)。詳見〈安裝 CacaLabs 與開啟打卡提醒〉。

申請被駁回時,主管若有填理由會一起出現在通知裡——不用再私下問一次要改什麼。(主管從「我的待審」就地退回的單不附理由,那時直接問他即可。)

我的薪資單可以印出來或存成 PDF 嗎?

可以。到「我的薪資單」點進某個月的明細,右上角有「列印 / 存 PDF」。按下去是瀏覽器的列印對話框,選「另存為 PDF」就能存檔(貸款、報稅常會要)。列印時左側選單與浮動按鈕都不會印出來,只印薪資內容。

薪資單上的「出勤天數」是 0,是不是算錯了?

月薪制不會。月薪的底薪是固定給付,不依打卡天數計算;顯示 0 天只代表那個月沒有打卡紀錄(例如公司還沒開始用打卡功能)。明細頁上也會直接寫這一句。日薪/時薪制則會依實際天數或時數計算,若數字不對請找管理員確認。

LINE 會主動提醒我上下班嗎?

目前不使用 LINE 發送固定時間的上下班提醒。依個人班表產生的上下班提醒由安裝版 CacaLabs(PWA Web Push)負責;LINE 則提供「今日狀態」讓你主動查詢。點圖文選單「今日狀態」,或輸入「今日狀態」「打卡狀態」「狀態」「打卡」,即可看到今天的上下班時間與打卡入口。

畫面出現「免費試用已結束」,我還能打卡嗎?

新公司註冊後有 14 天免費試用,期間所有功能照常使用。試用到期而公司尚未完成開通時,系統會暫停使用,登入後會直接看到開通說明——這要由公司管理員完成開通才能恢復。你的出勤、請假與薪資紀錄都完整保留,不會因為到期被刪除,開通後立即回到原狀。

選單上有些項目後面有一枚小鎖,是什麼意思?

那代表這一項屬於公司還沒購買的加值產品(薪資或記帳)。鎖住的項目照常點得進去,進去看到的是那一頁的說明與範例。要不要購買由公司管理員決定,一般員工不會看到付款畫面。

打卡、請假與特休、排班、加班與補休、費用報銷都屬於基本方案,不會被鎖住;「我的薪資單」也不會——公司算過的月份你一直看得到自己那一份。

注意事項

  • 以上答案都對應目前系統的實際行為,如果操作起來跟這裡描述的不一樣,可能是版本已經更新,請以介面上實際看到的為準。
  • 找不到答案的問題,請直接聯絡系統管理員或客服協助確認。
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