CacaLabs 把打卡、請假、加班、費用、薪資、勞健保與公司記帳整合在同一個系統。這篇說明怎麼登入，以及角色如何影響可看到與可操作的功能。
新註冊的公司有 14 天免費試用，期間所有功能都能完整使用；試用與開通的規則見〈方案、試用與開通〉。
登入
- 前往公司的專屬網址，第一欄填 email 或員工編號、再填密碼登入。沒有 email 的帳號就是用員工編號登入。
- 帳號由管理者建立，或由你自己從公司的「加入連結」申請（自己設密碼，管理者核准後就能登入，見〈員工建檔與管理〉）。管理者建立的帳號有兩種拿到密碼的方式：管理者填了你的 email，你會收到邀請信或歡迎信；沒有 email 的話，管理者會直接把員工編號與初始密碼交給你（例如用 LINE 傳）。用初始密碼登入後，系統會先請你設定一組自己的新密碼。
- 忘記密碼時，在登入頁點「忘記密碼」，系統會寄重設連結到你的 email。帳號沒有 email 的人請直接找公司管理者重設，管理者會拿到一組新密碼交給你。
- 記得密碼、只是想換一組：登入後點右上角頭像 →「登入與安全」，在「密碼」卡片自己改。改完所有裝置都會登出，用新密碼重新登入即可。
公司管理者第一次登入：開工三步
新公司的管理者登入後，「選擇模組」頁最上方會有「三步讓大家開始打卡」：
- 你自己先打一次卡：按「去打卡」，看看員工每天會看到什麼。
- 把加入連結傳到公司的 LINE 群組：按「取得加入連結」，同事自己填資料，你核准就建好帳號。
- 設定打卡地點：按「用我現在的位置設定」，人在公司的話一鍵設好。沒設也能打卡，只是不會檢查位置。
每一步都可以之後再做；三步都完成後這張卡就不再出現，按「之後再說」也可以先收起來（只在這台裝置上）。卡住時按「傳訊息給客服」，會打開右下角的意見回饋，回覆會寄到你的信箱。
角色與權限
- 系統提供公司管理員、老闆／負責人、人資主管、部門主管、財務／會計、一般員工等預設角色。
- 所有人都能操作自己的打卡、請假、加班、費用、薪資單與出勤紀錄；管理功能會依帳號目前合併後的權限顯示。
- 管理員可到「設定總覽 → 角色與權限」編輯預設角色權限，或新增公司自己的角色。
- 員工資料頁的「進階角色」可指派自訂角色；主角色與所有進階角色的權限會合併套用到側邊選單、手機管理入口及管理 API。
- 權限不是只看「員工／管理員」主角色。只要合併後擁有對應權限，側邊選單就會顯示該功能；沒有權限時，即使直接輸入管理網址，API 仍會拒絕操作。
- 可設定的權限涵蓋員工、考勤、請假、費用、薪資、加班、報表、角色、系統設定、記帳（CashLab）與稽核紀錄。
找不到某個功能或設定時
先用儀表板上的搜尋框。 三個工作台的儀表板最上方都有一格「搜尋功能、設定或使用說明」，用自己的話打就好——「請假怎麼申請」「薪資怎麼算」「忘記密碼」都會直接列出那一頁。它搜得到管理功能、設定與這份線上手冊三種東西，每一列會標出是哪一種。搜出來的清單已經照你的權限與公司開通的模組過濾過，所以列出來的每一項都點得進去。桌機按 **⌘K（Windows 是 Ctrl+K）**可以直接跳到這個框。
手機上這格特別有用：那裡沒有左側選單，管理功能的起點就是儀表板這一頁。
另一個入口是畫面右上角的齒輪圖示——設定總覽（路徑 /settings）：公司、人員、出勤與費用、薪資、記帳、整合、帳號的設定入口都列在同一頁，也可以直接搜尋。同樣只顯示你權限內進得去的項目。只要你能管理其中任何一項設定（例如能編輯員工資料的人資主管），頂欄就會出現這顆齒輪；一般員工沒有齒輪；自己帳號的設定都在右上角頭像的選單裡：「登入與安全」（改密碼、通行金鑰）、「提醒設定」，負責簽核的人另有「簽核代理」（見下方〈介面總覽〉）。
角色編輯與限制詳見〈角色與權限管理〉。
介面總覽
登入後依公司已開啟的模組顯示工作台：PunchLab（出勤、排班、請假、加班、費用）、HRLab（員工、薪資）與 CashLab（公司收支記帳）。各模組有自己的側邊選單。
收起左側選單（電腦版）：點畫面最左上角的 ☰，左側選單會收成一條窄版，只留圖示和小字，排班、月出勤表這類很寬的表格就能多看幾欄；再點一次展開。待審的紅色數字在窄版也看得到。這個選擇記在這台電腦的瀏覽器裡，換頁、重新整理都會維持，換一台電腦是各自設定。
切換模組：點畫面左上角的模組名稱（例如「PunchLab ▾」）會展開清單，選另一個就切過去，而且會直接回到你上次在那個模組看的那一頁，不必再從儀表板找回去。手機版也是同一顆按鈕。公司尚未開通的模組會標示「未開通」，能管理設定的人點下去會帶到〈方案、試用與開通〉說明的加購頁。
右上角依你的權限顯示：帳號選單（你的頭像，電腦版旁邊還有你的 Email）、設定總覽（齒輪，能管理設定的人才有）、免費資源庫、使用說明、更新日誌（路徑 /changelog，這一版改了什麼，錯過換版提示時來這裡查）、方案與加購（能管理設定的人才有）。點頭像打開帳號選單：登入與安全（自己改密碼、通行金鑰）、提醒設定（上下班提醒、審核結果通知；公司有開 PunchLab 才有）、簽核代理（負責簽核的人才有，出差請假時指定同事代簽），最下面是登出 —— 登出只在這個選單裡。螢幕較窄時外面只留齒輪與頭像，「免費資源庫」「使用說明」「更新日誌」「方案與加購」也收進頭像選單裡。管理相關功能集中在各模組的「管理功能」區。手機版沒有左側選單，改由底部的「管理」進入 —— 那是一份依你權限過濾過的完整清單（PunchLab 是審核、出勤與名冊、公司設定三組；HRLab 是員工與資料、薪資、稽核三組）；進到其中一頁之後，頁面最上方會列出同一組的其他頁，可以直接跳過去，不必退回清單。
免費資源庫（路徑 /library）：加班費、實領薪資、特休、資遣費、雇主成本與年終獎金稅額六個試算工具，登入後直接用，算完不會被帶離系統。跟官網 /tools 上是同一批計算機，數字不會有兩套。
側欄裡標著別的模組名稱的項目：例如 PunchLab 選單的「資料匯入」「員工管理」右邊會有一個綠色的 HRLab 標籤，代表那一頁住在 HRLab——點下去左邊的選單會換成 HRLab 的。這兩項是 PunchLab 的快捷入口，在 HRLab 自己的選單裡也列得到（在那裡就不帶標籤），而且兩邊的前後順序一樣。加班申請與加班審核就住在 PunchLab，不帶標籤。標籤只是先講清楚會換場，不是功能搬家。
找不到某個功能時，多半是合併後沒有該權限、公司未開啟該模組，或功能位於另一個工作台。
外觀：亮色與暗色
系統預設跟著你的手機或電腦的深淺色設定。想固定成亮色或暗色：
- 手機：點右上角的頭像，在「外觀」選「跟隨系統」「亮色」或「暗色」。
- 電腦：點頂欄「更新日誌」右邊的外觀鈕，每按一下依序切換。
這個設定只記在這台裝置上，換一台手機或電腦要重新選。資源庫（計算機）目前一律是亮色。列印出來的薪資條與出勤表一律是白底。