加班申請

2 分鐘

加班申請與審核在人資薪資(hrlab)模組的「加班」區。

員工:提出加班申請

  1. 從側邊選單「加班」區點「加班申請」(路徑 /hrlab/overtime),按右上角「+ 新增申請」展開表單(再按一次會變成「取消」收起表單)。
  2. 填「加班日期」、「開始時間」、「結束時間」。
  3. 填「加班時數」(0.5~24 小時,可用 0.5 小時為單位增減)。
  4. 選「加班類型」:平日加班/休息日加班/國定假日加班。
  5. 選「補償方式」:加班費(現金)或補休。
  6. 填「加班原因」(必填),按「提交申請」送出。
  7. 送出後表單收起,列表新增一筆,狀態徽章顯示「審核中」;每張卡片顯示日期・類型、時段與時數、補償方式、原因。主管審核後,核准會轉成綠色「已核准」,拒絕則轉成紅色「已拒絕」。

管理者:審核加班申請

  1. 管理者從「管理功能」區點「加班管理」(路徑 /hrlab/admin/overtime),預設篩選「待審」,也可以切換看「已核准」「已拒絕」「全部」。
  2. 每筆列出員工姓名(員工編號)、狀態徽章、日期・類型・時段(時數)・補償方式(加班費/補休),以及加班原因。
  3. 待審的申請會顯示「核准」「拒絕」按鈕,按下即直接完成審核(不會再跳確認對話框)。
  4. 頁面右上角有「加班費率設定 →」連結,可以前往加班費率設定頁。

加班費率設定(管理者)

  1. 路徑 /hrlab/admin/overtime/settings(側邊「管理功能」區「加班設定」),可設定:每月加班上限小時數(預設 46,頁面備註「台灣勞基法規定每月上限 46 小時」)、平日加班前 2 小時/後 2 小時倍率(法定參考值 1.3333/1.6667)、休息日加班前 2 小時/後 2 小時倍率、國定假日加班倍率(法定參考值 2.6667)。
  2. 按「儲存設定」後,頁面會提示「費率設定將在下次執行月薪計算時生效」。

注意事項

  • 加班申請只有「審核中」「已核准」「已拒絕」三種狀態,一經核准或拒絕就無法再修改。
  • 只有「已核准」的加班時數,才會依申請當下選的加班類型與上述費率,併入當月薪資的加班費計算;詳細薪資項目可見〈寄發與查看薪資條〉。
  • 申請時「補償方式」選「加班費」或「補休」目前僅作為紀錄與審核時的參考標示,核准後的時數仍會依費率併入當月加班費,系統本身不會另外把「補休」自動換算成請假天數或天數折抵;若公司實際要以補休方式處理,需要另外用行政方式安排。