加班申請

約 6 分鐘

加班申請在打卡（PunchLab）模組的「出勤」區，含在基本方案裡，不需另外購買 HRLab Pro。HRLab Pro 負責的是把核准的加班算成加班費。

加班申請頁：右上角「新增申請」開表單，下方列出每筆加班的日期・類型、時段與時數、補償方式與審核狀態

員工：提出加班申請

  1. 從側邊選單「出勤」區點「加班申請」（路徑 /punchlab/overtime），按右上角「+ 新增申請」展開表單（再按一次會變成「取消」收起表單）。
  2. 填「加班日期」、「開始時間」、「結束時間」。
  3. 「加班時數」分成「小時」與「分」兩欄，填好起訖時間就會自動帶入（結束時間早於或等於開始時間視為跨夜，自動加一天）。帶入的只是預設值，兩欄都可以自己改——中間有休息一小時的人要自己扣掉。下方會即時顯示「合計 ○ 小時 ○ 分」。
  4. 選「加班類型」：平日加班／休息日加班／國定假日加班。
    • 加班日期選到國定假日時，類型會自動換成「國定假日加班」，下方寫出是哪個節日。國定假日上班的工資加倍，而加發只從國定假日加班單算——選成平日加班的話，那天只會算超過 8 小時的加班費，加發的一日工資不會有。時段請填當天整段上班時間，不只超過 8 小時的部分。
    • 自己改過類型之後，再換日期就不會替你改；選了國定假日卻改成別的類型，下方會提醒那樣不會加發。
    • 補假日不會自動換（例如國慶日 10/10 落在週六，行事曆上 10/9 是補假）：補假日由公司與員工協商排定，國定假日當天就有上班的人，補假那天只是平日；國定假日當天是你的休息日、補假補在那天而你來上班的，才選「國定假日加班」。
  5. 選「補償方式」：「加班費」或「補休」。公司在加班設定選了「僅加班費」或「僅補休」時，只會出現那一個選項並自動帶入；網頁與 LINE 相同。
  6. 填「加班原因」（必填），按「提交申請」送出。
  7. 送出後表單收起，列表新增一筆，狀態徽章顯示「審核中」；每張卡片顯示日期・類型、時段與時數、補償方式、原因。主管審核後，核准會轉成綠色「已核准」，拒絕則轉成紅色「已拒絕」。

撤回還在審核中的加班單

送錯了（日期、時段、補償方式選錯），或後來沒有加班，可以在主管審核之前自己撤回：

  1. 在「加班申請」頁找到那一張，狀態是「審核中」的卡片下方有「撤回」按鈕。
  2. 按下後會跳出「確定撤回這張加班申請？」，按「確認撤回」才會真的撤回。
  3. 撤回的單狀態變成灰色「已取消」，不會再出現在主管的待審清單裡，也不再佔用當月的加班時數上限。同一個時段可以重新申請。
  • 已核准或已拒絕的單撤不回，畫面上也不會有按鈕。已核准的內容有問題，請找你的主管或 HR 更正時數或作廢。
  • 剛好在你按下撤回的那一刻主管已經審核了，畫面會顯示「這筆申請已被審核，無法撤回」並重新整理，讓你看到最新的狀態。

卡片上寫「由 某某 代送」

那張加班單不是你自己送的，是管理員或你的主管替你送出的（例如事後補登加班）。寫「由 某某 代送並核准」的，代表對方送出時就直接核准了。

  • 有人替你代送時，你一定會收到一則通知（手機推播與 Email），寫明是誰、哪一天哪個時段、待審核還是已核准。這則通知不受「提醒設定」影響，關不掉。
  • 還在「審核中」的代送加班單，你可以自己按「撤回」，跟自己送的一樣（見上一節）。不是你要的加班，就把它撤回。
  • 替你送單的人在審核前也可以撤回他代送的單；那時你同樣會收到一則通知（手機推播與 Email），寫明是誰撤回了哪一天的加班。
  • 已核准的撤不回；內容不對（時段、時數、補償方式）請直接找你的主管或 HR，由他們更正時數或作廢。

從 LINE 提出加班申請

綁定 LINE 之後，也可以直接在 LINE 官方帳號的圖文選單按「更多」→「加班申請」送出，欄位與網頁版相同（日期、起訖時間、時數、加班類型、補償方式、加班原因），下方一樣看得到最近 10 筆申請與審核狀態，還在審核中的可以按「撤回」。

送出後，有加班審核權限且開著「待審核申請通知」的人會立刻收到推播與 Email；主管核准或拒絕後，你本人也會收到推播與 Email。若選的是補休，核准通知會直接寫明時數已記入補休餘額——那筆時數不會出現在薪資單上。

不論從網頁或 LINE 送出，當月已申請時數超過公司設定的上限、或跟你審核中或已核准的另一張加班單時段重疊時，畫面都會直接寫明原因（例如「加班時數超過月上限（○ 小時）」）。主管可以在網頁版的「加班審核」或 LINE 的「待審核」核准或拒絕。

補休（加班換補休）

如果加班時「補償方式」選「補休」，核准後系統會依勞基法 §32-1 以 1:1（加班 1 小時＝補休 1 小時，不乘加班費倍率）把時數記進該員工的補休時數餘額，這些時數不會再計入當月現金加班費。

補休申請頁：上方顯示可用補休時數（已賺／已用），下方填日期與時數即可申請換休；時數欄下方會標出目前可用上限

員工要用補休時：

  1. 從側邊選單「請假」區點「補休」（路徑 /punchlab/comp-leave）。
  2. 上方顯示目前的補休餘額（可用時數），時數欄位下方也會標出可用上限。公司啟用了補休效期的話，還會多一張「補休效期」卡片，列出每一筆剩餘時數與到期日。
  3. 填要補休的日期與時數（同樣是「小時」＋「分」兩欄，不可超過可用時數）＋事由，送出申請。
  4. 可用補休時數是 0 時，畫面不會給你空表單填，而是直接說明補休時數要怎麼來，並給一顆「前往加班申請」——補休時數只會從「加班申請時補償方式選補休、且已核准」而來，沒有其他途徑。
  5. 主管核准後，系統會從餘額扣掉對應時數。還在待審核的補休申請，可以在下方「申請歷史」那一張按「取消」收回。

注意事項

  • 加班申請有「審核中」「已核准」「已拒絕」「已取消」四種狀態（「已取消」是你或替你送單的人撤回的單），一經核准或拒絕就無法再修改，也撤不回。
  • 核准時主管可以把時數改成他實際認可的數字。 例如你報 3 小時、主管只認可 2 小時，他可以直接改成 2 小時核准，不會整張退回請你重送；日期、時段與原因都維持你送出的原樣。系統只保留核可後的時數，所以核准通知（推播與 Email）會另外寫明「原申請 N 小時」——看到跟你填的不一樣時，那是被調整過，不是你自己填錯，有疑問直接問主管。
  • 只有「已核准」且**補償方式選「加班費」**的加班時數，才會依申請類型與公司設定費率併入當月薪資；選「補休」則改記補休時數。詳細薪資項目可見〈查看薪資單〉。
  • 時數算到分，不是以 30 分鐘為單位。 加班單、補休餘額與加班費都以實際分鐘計算，畫面一律顯示成「○ 小時 ○ 分」而不是小數。依勞基法核實計算的公司不需要自己先四捨五入。
  • 同一段時間只能有一張加班單。 時段跟你審核中或已核准的另一張重疊時會送不出去，畫面會寫出是哪一天、哪個時段的那一張；撤回或被拒絕的單不算。
  • 同一天分成好幾張送的平日加班，加班費「前 2 小時」的倍率是把當天的單合起來算，不是每一張各算一次。
  • 公司可以啟用補休效期（管理者的設定見〈補休效期與結算〉）。到期或離職時還沒休完的補休，由公司核對後轉成工資併入薪資；系統不會自動結算。
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