加班申請在人資薪資(hrlab)模組的「加班」區。

員工:提出加班申請
- 從側邊選單「加班」區點「加班申請」(路徑
/hrlab/overtime),按右上角「+ 新增申請」展開表單(再按一次會變成「取消」收起表單)。 - 填「加班日期」、「開始時間」、「結束時間」。
- 「加班時數」分成「小時」與「分」兩欄,填好起訖時間就會自動帶入(結束時間早於或等於開始時間視為跨夜,自動加一天)。帶入的只是預設值,兩欄都可以自己改——中間有休息一小時的人要自己扣掉。下方會即時顯示「合計 ○ 小時 ○ 分」。
- 選「加班類型」:平日加班/休息日加班/國定假日加班。
- 選「補償方式」:依公司設定顯示「加班費與補休皆可」、「僅加班費」或「僅補休」。若公司只開放一種,會自動帶入該選項;網頁與 LINE 相同。
- 填「加班原因」(必填),按「提交申請」送出。
- 送出後表單收起,列表新增一筆,狀態徽章顯示「審核中」;每張卡片顯示日期・類型、時段與時數、補償方式、原因。主管審核後,核准會轉成綠色「已核准」,拒絕則轉成紅色「已拒絕」。
從 LINE 提出加班申請
綁定 LINE 之後,也可以直接在 LINE 官方帳號的圖文選單按「更多」→「加班申請」送出,欄位與網頁版相同(日期、起訖時間、時數、加班類型、補償方式、加班原因),下方一樣看得到最近 10 筆申請與審核狀態。
送出後,有加班審核權限且開著「待審核申請通知」的人會立刻收到推播與 Email;主管核准或拒絕後,你本人也會收到推播與 Email。若選的是補休,核准通知會直接寫明時數已記入補休餘額——那筆時數不會出現在薪資單上。
LINE 版有一個小差異:當月已申請時數超過公司設定的上限時,會直接顯示「加班時數超過月上限(○ 小時)」而不是籠統的送出失敗。審核仍然只在網頁版的「加班審核」進行。
補休(加班換補休)
如果加班時「補償方式」選「補休」,核准後系統會依勞基法 §32-1 以 1:1(加班 1 小時=補休 1 小時,不乘加班費倍率)把時數記進該員工的補休時數餘額,這些時數不會再計入當月現金加班費。

員工要用補休時:
- 從側邊選單「請假」區點「補休」(路徑
/punchlab/comp-leave)。 - 上方顯示目前的補休餘額(可用時數),時數欄位下方也會標出可用上限。
- 填要補休的日期與時數(同樣是「小時」+「分」兩欄,不可超過可用時數)+事由,送出申請。
- 可用補休時數是 0 時,畫面不會給你空表單填,而是直接說明補休時數要怎麼來,並給一顆「前往加班申請」——補休時數只會從「加班申請時補償方式選補休、且已核准」而來,沒有其他途徑。
- 主管核准後,系統會從餘額扣掉對應時數。
注意事項
- 加班申請只有「審核中」「已核准」「已拒絕」三種狀態,一經核准或拒絕就無法再修改。
- 核准時主管可以把時數改成他實際認可的數字。 例如你報 3 小時、主管只認可 2 小時,他可以直接改成 2 小時核准,不會整張退回請你重送;日期、時段與原因都維持你送出的原樣。系統只保留核可後的時數,所以核准通知(推播與 Email)會另外寫明「原申請 N 小時」——看到跟你填的不一樣時,那是被調整過,不是你自己填錯,有疑問直接問主管。
- 只有「已核准」且**補償方式選「加班費」**的加班時數,才會依申請類型與公司設定費率併入當月薪資;選「補休」則改記補休時數。詳細薪資項目可見〈查看薪資單〉。
- 時數算到分,不是以 30 分鐘為單位。 加班單、補休餘額與加班費都以實際分鐘計算,畫面一律顯示成「○ 小時 ○ 分」而不是小數。依勞基法核實計算的公司不需要自己先四捨五入。
- 補休目前為 MVP:核准補休加班會 1:1 記入補休時數餘額、員工可自行申請換休;但「補休期限屆滿未休自動折發工資」與「跨年度補休結轉」尚未實作。