薪資發放後，系統不會自動群發薪資條，要由管理者逐一手動寄出；員工則可以隨時上線查看自己的薪資明細。
管理者：寄發薪資條
- 進入「薪資計算」頁的歷史紀錄，點進狀態已經是「已發薪」的那個月份，會看到明細頁的員工列表。
- 每位員工列的右側有一個信封圖示按鈕——按下去才會寄出該員工的薪資條 email，系統不會自動寄送。
- 寄送成功後，按鈕下方會顯示「已寄 M/D」（寄送日期），按鈕跟著變灰、不能再按，也就是每位員工只能寄一次。
- 若該員工帳號沒有留 email，信封按鈕會呈現停用狀態（滑鼠移上去顯示「該員工無 email」），需要先幫他補上 email 才能寄送。
員工：查看薪資單
- 從側邊選單點「我的薪資單」（路徑
/hrlab/payroll）。 - 列表會列出自己每個月的薪資紀錄（包含還在已計算／已核准、尚未發放的月份），每筆顯示應發、扣除、實領金額，以及狀態徽章（已計算／已核准／已發放）。
- 點進任一筆可以看到完整明細：底薪、加班費（含平日、休息日、國定假日加班的詳細算法）、其他補貼、勞保／健保／勞退自提等扣除、事假／病假扣薪、當月出勤天數，最下方是實領金額。
注意事項
- 薪資條 email 只能由管理者在「已發薪」的月份手動寄出，寄過就不能重寄；如果內容有誤，請先確認是否需要走〈審核與發放〉的退回流程，再考慮怎麼處理已經寄出的信。
- 員工在「我的薪資單」看到的資料是即時的：就算薪資單還在已計算或已核准、尚未正式發放，也已經能看到試算內容，狀態徽章會顯示目前所在的階段。