360° 回饋與成長報告

約 2 分鐘

360° 評估包含在 HRLab Pro,14 天試用期內也可使用。過去的薪資寬限不包含此功能。回饋用於成長對話,不會自動換算薪資、獎金或排名。

管理者:建立與發布評估

  1. 在 HRLab 的「管理功能」進入「360° 評估」。需具有「管理 360 度回饋」權限;公司管理員與人資主管的系統角色預設包含此權限。
  2. 按「建立評估」,填寫名稱、截止日與問卷範本。截止時間是所選日期的台北時間 23:59。
  3. 加入受評者,系統會加入本人自評。為他安排主管、同儕或部屬回饋;每人至少一位他評者,同儕與部屬群組各需至少 3 人。一期最多 100 位受評者,每人最多 30 位回饋者(含自評)。
  4. 可指定一位「成長教練」。教練可閱讀此人的報告,並與本人共同追蹤行動;HR 管理權限不會自動取得報告閱讀權。
  5. 儲存草稿,確認後按「發布評估」。發布後題目、名單、教練與截止日固定。員工可從「我的回饋任務」進入。
  6. 視需要按「提醒待填者」。只透過已開啟的裝置通知推送,每 5 分鐘可送一次;沒有開啟通知或傳送失敗的人仍需自行進入任務頁。本功能不寄送電子郵件。
  7. 到期後系統停止接受填答。管理者按「截止填答」,再按「發布成長報告」產生報告。也可以提早截止;截止後不能重新開放。

管理畫面只顯示每位受評者的整體回收數,不提供個別答案、個別回饋者送出狀態或原始答案匯出。

員工:填寫回饋

從 HRLab 儀表板或側欄進入「我的回饋任務」,開啟指派給你的問卷。每題選擇 1~5 分;沒有足夠觀察時選「無法觀察」,不計入平均。文字回饋可略過,請描述具體行為與影響。

按「儲存草稿」可以稍後繼續。沒有自動儲存;送出後不能修改。 截止前未送出的草稿不納入報告。多人或多分頁同時編輯時,版本衝突會要求重新載入,避免把新答案覆蓋掉。

匿名如何呈現

  • 自評與主管回饋分別標示來源,並非匿名。
  • 同儕與部屬分開彙整,每題至少 3 份有效評分才顯示平均。「無法觀察」不計入有效份數。
  • 文字回饋每個欄位也需至少 3 則非空白回饋才呈現,並移除填答者資訊與送出時間。請避免在內容留下姓名或可辨識自己的細節;系統不會自動改寫你填的文字。
  • 「保護匿名」表示資料不足,不是零分。發布後報告固定,不會隨後續變化重新計算。

閱讀報告與追蹤行動

在「我的成長報告」查看自己的報告,以及被指派為教練的報告。依題目對照各來源的回饋,再選一項可實踐的改變,新增成長行動與預計完成日;本人與教練都能勾選完成。

「列印/儲存 PDF」使用瀏覽器列印功能。試用到期或未開通 HRLab Pro 時,仍可閱讀與列印已授權的既有報告,不能新增或更新行動。帳號停用、撤銷登入或公司停權仍受原本的存取限制。

封存只改變週期狀態,報告仍可閱讀。取消只適用尚未發布報告的週期,取消後任務不再顯示。第一版不提供自動清除或刪除評估資料;涉及資料移除需求時請聯絡客服確認範圍。