請假申請與審核

請假申請、餘額與自己的歷史紀錄都在出勤（punchlab）模組的「請假」區。

員工：提出請假申請

1. 從側邊選單「請假」區點「請假」（路徑 /punchlab/leave），頁面停在「申請」分頁。
2. 選擇「假別」。清單以常用的排在前面（特休、病假、事假…），預設就選好特休。選定後下方會顯示該假別目前「剩餘 X / 本期總額 Y」——兩個數字一定同單位：只要那組數字裡最大的一個到得了一天，就整組寫「天」（除不盡時取到小數第二位，例如「12.56 天」），整組都不到一天才整組寫「小時」。不會出現「已使用 0 小時 / 14 天」這種要心算的組合。公司若已和你協商、把前期沒休完的特休遞延到本期，後面會多一句「（剩餘含遞延 Z，依請假日與期限檢查）」：剩餘已經含遞延的時數，請假時優先扣遞延的部分，而遞延的時數要在約定的使用期限內請。
3. 填「開始日期」「結束日期」（皆必填），系統會算出「共 N 天」——只算你原本要上班的日子。休假日與國定假日會跳過，並在天數底下寫明是哪幾天（例如「9/19、9/20 不用上班，不扣假」），所以請週五到週一的假只扣 2 天。要上班的日子依你的班表判斷；還沒排班的日子以「週一～週五」推定，這時那句話會多一段「（尚未排班，以週一～週五推定）」。結束日期的可選範圍會自動從開始日期起算，一開始就選不到更早的日期。
4. 以小時請假時改填「開始時間」「結束時間」（同一天），系統直接算時數。跨過休息時間的那幾分鐘不扣假——前提是管理者在班別裡填了「休息開始 / 休息結束」（見〈排班月曆與公司班別〉）。有扣到的話，時數底下會寫明扣了多少，例如「扣掉休息 60 分鐘，實際請假 2 小時」。班別沒填休息時段的話，只蓋住一部分班的小時假照整段時間計算；整班都請的話不會超過那天班表的工時——例如 09:00–17:00、休息 1 小時的班，請 09:00–17:00 算 7 小時，時數底下會寫「那天班表的工時是 7 小時（休息不算），請假以 7 小時計」。
   • 整段時間都落在休息裡（例如剛好請 12:00–13:00）會被擋下來，提示「這段時間是休息時間，不需要請假」。
   • 那天排的是兩頭班（分段班別，例如午 11:00–14:00、晚 17:00–21:00）時，兩段之間的空檔也不扣假：請 13:00–18:00 只算 2 小時（午班 1 小時＋晚班 1 小時），時數底下會寫「扣掉兩段班之間的空檔 180 分鐘，實際請假 2 小時」。整段都落在空檔裡（例如請 15:00–16:00）會被擋下來，提示「這段時間落在兩段班之間，不需要上班，不用請假」。只認同一個分段班別的兩段之間；兩個各自排的班中間的空檔照常計算。
   • 時數要是公司「最小請假單位」的整數倍，而比的是扣完休息之後的數字（設定見〈PunchLab 公司設定〉）。
5. 公司有開「請假要先經職務代理人同意」時，表單多一欄「職務代理人」：點開可以打字搜尋姓名、部門，選一位請假期間替你接手工作的同事（任何部門都可以）。這一欄必填，沒選就按送出會提示「請選擇職務代理人」。公司沒開這個設定就不會看到這一欄。
6. 「事由」欄位選填。
7. 按「送出申請」（假別或日期未選齊、或送出中時按鈕會停用）。送出成功後畫面顯示「申請已送出，請假申請已提交，等待主管審核」；有選職務代理人時改寫「已先送給職務代理人 某某，代理人同意後再送主管審核」。可以選「查看我的假單」切到「我的假單」分頁，或「繼續申請」清空表單再送一筆。
8. 頁面上方的「申請／我的假單／餘額」三個分頁可以直接切換；手機版的頁首另有一顆「公出申請」按鈕。

其他假別額度是 0 天時，表單會提示請管理員先設定額度。公司初始的「公假」「公傷病假」「育嬰留職停薪」「無薪假」預設都是 0 天——這幾種是有事才請、而且不是每個人都有資格的假，由管理員在「員工特休餘額」點你的名字，只替你設定這次的天數。特休目前為 0 仍可填未來日期，送出時會依請假日的年資與年度檢查資格；本年度若採手動總額，仍須管理員確認或恢復自動計算。跨特休年度的日期請拆成兩張申請。

查詢請假歷史與撤回申請

1. 從側邊選單「請假」區點「請假」，切到「我的假單」分頁（路徑 /punchlab/leave?tab=history）。
2. 用上方分頁篩選：全部／待審核／已核准／已駁回／已取消。
3. 每筆卡片顯示假別名稱、狀態徽章、日期範圍與天數、事由（若有填寫）、職務代理人（若有選）、申請送出的日期。
4. 還在「待審核」的申請有「撤回」按鈕；按下後會跳出「確認撤回」對話框，按「確認撤回」才會真的撤回。撤回的單狀態變成「已取消」，不會再出現在主管的待審清單裡，需要的話可以重新申請。剛好在你按下的那一刻主管已經審核了，畫面會顯示「這筆申請已被審核，無法撤回」並重新整理。（2026-10-14 之前這顆按鈕叫「取消」，功能相同。）
5. 被駁回的申請，主管填的駁回理由會一起出現在你收到的通知（手機推播與 Email）裡——不用再私下問一次要改什麼。

職務代理人：同事請你代理、你請同事代理

公司有開「請假要先經職務代理人同意」時（管理員在〈設定誰來審核申請單〉的「進階」打開），假單會先給你選的職務代理人同意，再給主管審核：

• 你被選為職務代理人：會收到手機推播與 Email「某某 請你擔任職務代理人」。到「我的待審」（網頁側欄，或 LINE 選單的「待審核」）會看到那張假單，那一列寫「請你擔任職務代理人」。可以接手就按「核准」，假單接著送給主管；不方便就按「駁回」並寫下原因，對方會收到通知、改請別人。你不需要任何管理權限就能按。
• 你選了代理人：代理人同意之前，主管還不會收到這張單。代理人駁回＝整張假單駁回，你會收到通知（含代理人寫的原因），換一位代理人重新送出即可。代理人遲遲沒回，可以自己撤回重送，或請管理員處理。
• 代理人剛好就是你的部門主管時，只要他按一次。

「職務代理人」跟主管的「簽核代理」是兩件事：職務代理人是你請假時誰接手工作；簽核代理是主管不在時誰替他簽單（見〈設定誰來審核申請單〉）。

卡片上寫「由 某某 代送」

那張假單不是你自己送的，是管理員或你的主管替你送出的（例如你急病請人代辦請假手續）。寫「由 某某 代送並核准」的，代表對方送出時就直接核准了。

• 有人替你代送時，你一定會收到一則通知（手機推播與 Email），寫明是誰、哪幾天、待審核還是已核准。這則通知不受「提醒設定」影響，關不掉——那是你知道有人用你的名義請了假的管道。
• 還在「待審核」的代送假單，你可以自己按「撤回」，跟自己送的一樣。不是你要的假，就把它撤回。
• 替你送單的人在審核前也可以撤回他代送的單；那時你同樣會收到一則通知（手機推播與 Email），寫明是誰撤回了哪幾天的假單。
• 已核准的撤不回；內容有問題請找你的主管或 HR，由管理端作廢。

查詢假期餘額

1. 從側邊選單「請假」區點「請假」，切到「餘額」分頁（路徑 /punchlab/leave?tab=balances）。
2. 每個假別各一張卡片：假別名稱（特休會額外顯示「歷年制」或「週年制」標籤，看公司採哪一種）、剩餘額度、已使用／總額度的進度條。同一張卡片上的三個數字（剩餘、已使用、總額）一律用同一個單位，挑法與上面一樣：最大的那個到得了一天就都寫「天」。有前期特休遞延進來時，卡片會多一行「可用餘額含遞延 Z，請假時依日期與使用期限優先扣除。」
3. 若還沒有任何假別餘額，會顯示「尚未設定任何假別餘額」。

公司出勤行事曆：誰請假、哪天放假

打卡首頁（儀表板）最下方的「公司出勤行事曆」，可以看到同事哪幾天請假（含補休）或公出：有請假的日子下方有藍點、公出是黃點，點日期就列出當天的名單。管理者另外看得到當天誰已經打卡上班。

國定假日與補假的日期以紅色標示，週六、週日以淡紅色標示，月曆下方會列出本月的國定假日；點國定假日那一天，明細最上面會寫出是什麼假日。

一般員工看不看得到這個行事曆，由管理者在「設定 → 假別管理」的「公司出勤行事曆」開關決定；一般員工只看得到請假者姓名，看不到假別。

列印行事曆

行事曆右上角的「列印」會在新分頁打開那個月的列印版，並直接跳出列印視窗；選「另存為 PDF」可以存成檔案。

• A4 橫式，一個月一張。每一天寫出當天不在的人：● 請假（含補休）、◆ 公出、■ 調班休（只有公司管理員印得出來）。
• 公司管理員印出來的會寫假別與時段（例如「事假 14:00–18:00」「補休 2 小時」）和公出地點；一般員工印出來只寫「請假」，看不到假別——跟畫面上看到的一樣。
• 多天的假每一天都會列出。某一天人多時那一週會長高，請假特別多的月份可能印成兩頁。
• 國定假日是紅字並寫出名稱，週六、週日是淡紅色。
• 建議在列印視窗把瀏覽器的「頁首及頁尾」關掉。

調班改成休假的同仁（調班單核准後那天沒有班）不算請假，不會出現在藍點裡。公司管理員的行事曆另外用灰點標出來，點日期會列出「調班休」的名單、是調班還是換班、以及申請時寫的原因，並附「查看調班審核」的連結。這一段只有公司管理員看得到——調班原因常是家裡的事，不會顯示給其他同事。

送出後怎麼收到結果

申請送出時，有開啟「新申請通知」的管理員會收到手機推播與 Email；核准或駁回時，你也會收到推播與 Email。要關掉某一類通知，點右上角頭像 →「提醒設定」，或打卡頁右上角的「提醒設定」。詳見〈安裝 CacaLabs 與開啟打卡提醒〉。

注意事項

• 特休採「歷年制」或「週年制」，由公司在設定裡選（預設歷年制）；週年制下你的特休年度從到職週年日起算，不是 1/1。開啟表單會補給已符合資格的當期自動額度；手動年度保留原設定，若與年資不符請管理者確認。
• 請假送出後一律先是「待審核」，等主管在「請假審核」核准或駁回；只有「待審核」的申請可以自己撤回，其餘狀態無法撤回。
• 天數只算「那天原本要上班」的日子：休假日（班表上沒有班的日子）與國定假日都不扣假，法源是內政部 74 年函釋（勞工請假期間如遇例假、國定假日等應放假之日，不計入請假期內）。2026-09-18 之前是逐日曆日計算，那之前送出的假單維持當時算出來的天數，不會回頭重算。
• 產假與陪產假是例外，按曆日計算：這兩種假期間遇到例假日、國定假日一律計入天數，不另外補假（產假的法源是勞動基準法第 50 條的「八星期」，那是一段連續的日曆時間；陪產檢及陪產假同理）。所以同一段日期，請產假扣的天數會比請事假多，那不是算錯。
• 整段期間都不用上班時會擋下來並說明「這段期間排班上沒有需要上班的日子，不需要請假」——例如只選了週六、週日，或選到的日子在班表上整段都是休假。若那幾天其實要上班，請先請管理者把班表排上去。
• 排班之後請假天數才會完全準確。沒有排班的員工一律以「週一～週五」推定，週六日照常營業的公司請務必排班（見〈排班月曆與公司班別〉）。