請假的申請、審核、餘額查詢都在出勤（punchlab）模組的「請假」區。
員工：提出請假申請
- 從側邊選單「請假」區點「申請」（路徑
/punchlab/leave）。 - 選擇「假別」（選項為公司設定的假別清單），選定後下方會顯示該假別目前「剩餘 X / Y 天」。
- 填「開始日期」「結束日期」（皆必填），系統會依起訖日算出「共 N 天」（含頭尾計算，例如同一天送出算 1 天）；結束日期不能早於開始日期，否則會提示「結束日期不可早於開始日期」。
- 「事由」欄位選填。
- 按「送出申請」（假別或日期未選齊、或送出中時按鈕會停用）。送出成功後畫面顯示「申請已送出，請假申請已提交，等待主管審核」，可以選「查看歷史」跳轉歷史列表，或「繼續申請」清空表單再送一筆。
- 表單上方也有「假期餘額」「請假歷史」兩個捷徑按鈕可以直接切換頁面。
查詢請假歷史與取消申請
- 從側邊選單「請假」區點「歷史」（路徑
/punchlab/leave/history）。 - 用上方分頁篩選：全部／待審核／已核准／已駁回／已取消。
- 每筆卡片顯示假別名稱、狀態徽章、日期範圍與天數、事由（若有填寫）、申請送出的日期。
- 只有「待審核」狀態的申請才有「取消」按鈕；按下後會跳出「確認取消」對話框，確認後才會真的取消。
查詢假期餘額
- 從側邊選單「請假」區點「餘額」（路徑
/punchlab/leave/balances）。 - 每個假別各一張卡片：假別名稱（特休會額外顯示「歷年制」標籤）、剩餘天數、已使用／總天數的進度條。
- 若還沒有任何假別餘額，會顯示「尚未設定任何假別餘額」。
管理者：審核請假申請
- 管理者從「管理功能」區點「請假審批」（路徑
/punchlab/admin/leave/approval），會看到目前所有待審核的申請列表：員工、假別、日期（天數）、說明。 - 每筆右側有「核准」「駁回」按鈕，按下後會跳出確認對話框（顯示員工・假別・日期・天數），確認後才會真的送出審核結果。
- 沒有待審核項目時顯示「無待審核請假」。
管理者：查看全體特休餘額
- 管理者從「管理功能」區點「特休餘額」（路徑
/punchlab/admin/leave/balances），可切換查詢年度（去年往前 2 年到明年）。 - 表格列出每位員工的「特休（歷年制）」剩餘／總天數（剩餘為 0 以下會標紅字），以及其他假別彙總的剩餘天數。
- 點任一列可以進入該員工當年度的請假明細。
- 若某年度尚無任何員工建立特休餘額，會提示「員工首次申請特休、或於 HRLab 儀表板點『刷新年假天數』後，餘額才會建立」。
注意事項
- 特休採「歷年制」；新進員工或年度更新後的特休天數，需要管理者到 hrlab 儀表板按「刷新年假天數」（依年資批次重新計算所有員工特休天數）才會建立或更新，不是自動產生。
- 請假送出後一律先是「待審核」，等主管在「請假審批」核准或駁回；只有「待審核」的申請可以自己取消，其餘狀態無法取消。
- 天數計算採起訖日「含頭尾」計算（結束日 − 開始日 + 1）。