請假申請、餘額與自己的歷史紀錄都在出勤（punchlab）模組的「請假」區。
員工：提出請假申請
- 從側邊選單「請假」區點「請假」（路徑
/punchlab/leave），頁面停在「申請」分頁。 - 選擇「假別」。清單以常用的排在前面（特休、病假、事假…），預設就選好特休。選定後下方會顯示該假別目前「剩餘 X / Y」——分子分母一定同單位：只要那組數字裡最大的一個到得了一天，就整組寫「天」（除不盡時取到小數第二位，例如「12.56 天」），整組都不到一天才整組寫「小時」。不會出現「已使用 0 小時 / 14 天」這種要心算的組合。
- 填「開始日期」「結束日期」（皆必填），系統會算出「共 N 天」——只算你原本要上班的日子。休假日與國定假日會跳過，並在天數底下寫明是哪幾天（例如「9/19、9/20 不用上班，不扣假」），所以請週五到週一的假只扣 2 天。要上班的日子依你的班表判斷；還沒排班的日子以「週一～週五」推定，這時那句話會多一段「（尚未排班，以週一～週五推定）」。結束日期的可選範圍會自動從開始日期起算，一開始就選不到更早的日期。
- 以小時請假時改填「開始時間」「結束時間」（同一天），系統直接算時數。跨過休息時間的那幾分鐘不扣假——前提是管理者在班別裡填了「休息開始 / 休息結束」（見〈排班與班別〉）。有扣到的話，時數底下會寫明扣了多少，例如「扣掉休息 60 分鐘，實際請假 2 小時」。班別沒填休息時段的公司行為不變，照整段時間計算。
- 整段時間都落在休息裡（例如剛好請 12:00–13:00）會被擋下來，提示「這段時間是休息時間，不需要請假」。
- 時數要是公司「最小請假單位」的整數倍，而比的是扣完休息之後的數字（設定見〈PunchLab 公司設定〉）。
- 「事由」欄位選填。
- 按「送出申請」（假別或日期未選齊、或送出中時按鈕會停用）。送出成功後畫面顯示「申請已送出，請假申請已提交，等待主管審核」，可以選「查看歷史」跳轉歷史列表，或「繼續申請」清空表單再送一筆。
- 表單上方也有「假期餘額」「請假歷史」兩個捷徑按鈕可以直接切換頁面。
選到的假別額度是 0 天時，表單上方會直接提示送不出去，並請你找管理員到「設定 → 假別管理」補上天數——不會讓你填完一輪、按了送出才失敗。公司初始的「無薪假」預設天數就是 0，要開放使用請先設定額度。
查詢請假歷史與取消申請
- 從側邊選單「請假」區點「請假」，切到「我的假單」分頁（路徑
/punchlab/leave?tab=history）。 - 用上方分頁篩選：全部／待審核／已核准／已駁回／已取消。
- 每筆卡片顯示假別名稱、狀態徽章、日期範圍與天數、事由（若有填寫）、申請送出的日期。
- 只有「待審核」狀態的申請才有「取消」按鈕；按下後會跳出「確認取消」對話框，確認後才會真的取消。
- 被駁回的申請，主管填的駁回理由會一起出現在你收到的通知（手機推播與 Email）裡——不用再私下問一次要改什麼。
查詢假期餘額
- 從側邊選單「請假」區點「請假」，切到「餘額」分頁（路徑
/punchlab/leave?tab=balances）。 - 每個假別各一張卡片：假別名稱（特休會額外顯示「歷年制」或「週年制」標籤，看公司採哪一種）、剩餘額度、已使用／總額度的進度條。同一張卡片上的三個數字（剩餘、已使用、總額）一律用同一個單位，挑法與上面一樣：最大的那個到得了一天就都寫「天」。
- 若還沒有任何假別餘額，會顯示「尚未設定任何假別餘額」。
送出後怎麼收到結果
申請送出時，有開啟「新申請通知」的管理員會收到手機推播與 Email；核准或駁回時，你也會收到推播與 Email。要關掉某一類通知，到「設定 → 我的提醒設定」（或打卡頁右上角的鈴鐺）。詳見〈安裝 CacaLabs 與開啟打卡提醒〉。
注意事項
- 特休採「歷年制」或「週年制」，由公司在設定裡選（預設歷年制），餘額卡片上的標籤就是目前採用的制度；週年制下你的特休年度從到職週年日起算，不是 1/1。若新進或年度更新後尚未看到特休餘額，請聯絡公司管理者協助更新。
- 請假送出後一律先是「待審核」，等主管在「請假審核」核准或駁回；只有「待審核」的申請可以自己取消，其餘狀態無法取消。
- 天數只算「那天原本要上班」的日子：休假日（班表上沒有班的日子）與國定假日都不扣假，法源是內政部 74 年函釋（勞工請假期間如遇例假、國定假日等應放假之日，不計入請假期內）。2026-09-18 之前是逐日曆日計算，那之前送出的假單維持當時算出來的天數，不會回頭重算。
- 產假與陪產假是例外，按曆日計算：這兩種假期間遇到例假日、國定假日一律計入天數，不另外補假（產假的法源是勞動基準法第 50 條的「八星期」，那是一段連續的日曆時間；陪產檢及陪產假同理）。所以同一段日期，請產假扣的天數會比請事假多，那不是算錯。
- 整段期間都不用上班時會擋下來並說明「這段期間排班上沒有需要上班的日子，不需要請假」——例如只選了週六、週日，或選到的日子在班表上整段都是休假。若那幾天其實要上班，請先請管理者把班表排上去。
- 排班之後請假天數才會完全準確。沒有排班的員工一律以「週一～週五」推定，週六日照常營業的公司請務必排班（見〈排班與班別管理〉）。