請一個員工到底要花多少錢？雇主用人成本完整拆解（2026 實例試算）

「這個職缺開多少薪水？」——很多老闆在腦中算的是月薪那個數字，但公司帳上真正流出去的錢，比它多了將近兩成。這篇把雇主的法定負擔一項一項算清楚，並用 2026 年（115 年度）的實際級距跑三組數字，讓你在開職缺前就抓對預算。

雇主的四項法定負擔

除了付給員工的薪水，雇主還要負擔：

前三項可以精算，第四項因行業而異（危險性高的行業費率明顯較高），所以下面的試算先算前三項，職災保險請依你的行業別另行加計。

健保那個 1.56 是什麼

這是最多人不理解的一項。雇主的健保負擔不是只付「員工本人」的 60%，還要按健保署公告的平均眷口數分攤眷屬保費。2026 年平均眷口數為 0.56，所以：

雇主健保負擔 = 投保金額 × 5.17% × 60% ×（1 ＋ 0.56）

重點是：這是用全體平均算的，跟你這位員工實際有沒有眷屬無關。單身員工和有三個小孩的員工，雇主付的健保負擔是一樣的。

實例：三個薪資水準的雇主成本

以下三組都以 2026 年級距與費率計算，未含職災保險費。

月薪 29,500（基本工資）

投保級距：勞保、健保、勞退均為 29,500 元。

請一個領基本工資的員工，一年的實際支出是 42 萬多，不是 35 萬 4。

月薪 40,000

投保級距：三項均為 40,100 元（月薪 40,000 落在 38,201～40,100 這一級）。

月薪 70,000 —— 上限開始發揮作用

這一級要注意三張分級表的天花板不一樣：

• 勞保投保薪資上限 45,800 元（2026 年僅 11 級）
• 健保投保金額對應 72,800 元（上限 313,000 元）
• 勞退月提繳工資對應 72,800 元（上限 150,000 元）

有趣的地方在這裡：月薪從 40,000 漲到 70,000（＋75%），雇主的額外負擔只從 7,855 漲到 11,898（＋51%）。因為勞保卡在 45,800 的上限不再往上跑，高薪員工的邊際法定成本反而較低。

想換自己的數字？雇主用人成本計算機輸入月薪就會即時算出三項負擔與年度總成本。

用人成本不只有法定負擔

上面的數字是「法定最低」。實際編列預算時，至少還要把這些加進去：

• 職業災害保險費：行業別費率，雇主全額負擔。製造、營造類明顯高於一般辦公室。
• 年終獎金：業界常見 1～2 個月，直接把年度人事成本墊高 8～17%。
• 加班費：依勞基法第 24 條，平日延長工時前 2 小時加給 1/3、第 3 小時起加給 2/3；休息日另有 1⅓／1⅔ 的費率結構。加班多的職務要另抓。
• 特休未休折發：依勞基法第 38 條，年度終結或契約終止時未休完的特休應折發工資。
• 資遣費與預告工資：離職率高的職務要把這筆預留進去。
• 非法定成本：招募費、教育訓練、設備、座位、團保、員工福利。

一個實務抓法：法定負擔約月薪的 19～20%，加上年終與職災後，用「月薪 × 13.5～14.5 個月 × 1.2」抓年度總成本，通常不會差太遠。

為什麼很多公司會算錯

錯誤一：用實際月薪算保費。 保費是用「投保級距對應的金額」算，不是實際月薪。月薪 40,000 的人投保級距是 40,100，直接拿 40,000 去乘會低估。

錯誤二：忘記健保的眷口係數。 只算 5.17% × 60%，漏掉 ×1.56，健保負擔會低估三分之一以上。

錯誤三：勞退用實際薪資算。 勞退月提繳工資也有自己的分級表（62 級），要對照表取級距金額。

錯誤四：調薪後沒有重新申報。 依勞工保險條例施行細則第 27 條、勞工退休金條例第 15 條與全民健康保險法施行細則，工資在 2 月至 7 月調整者應於 8 月底前申報、8 月至次年 1 月調整者應於次年 2 月底前申報，調整自通知之次月 1 日生效。沒申報不只是漏繳，還可能被逕行更正並溯及補繳。

徵才前先把總成本算出來

實務上最常見的狀況是：職缺開 45,000，用人主管以為一年成本 54 萬，實際上加計法定負擔與年終後接近 75 萬。等到人進來了才發現預算不夠，只能砍別的。

比較穩的流程是：

1. 先用雇主用人成本計算機算出法定負擔
2. 加上你行業的職災保險費率
3. 加上預計的年終月數
4. 加上這個職務的預估加班時數 × 加班費率
5. 得到的數字才是可以拿去跟財務討論的年度成本

CacaLabs 的薪資模組會把每位員工的勞健保與勞退負擔依級距自動算好，月結時直接看到公司當月的總人事成本，最多 100 人永久免費。

相關試算工具

• 雇主用人成本計算機：勞保、健保、勞退三項雇主負擔一次算
• 2026 勞健保級距對照表：查投保級距與勞資雙方負擔金額
• 加班費計算機：把加班成本一併抓進預算