實領薪資怎麼算?月薪扣完勞健保、勞退與所得稅還剩多少(2026 實例試算)

·7 分鐘

「說好月薪 4 萬,怎麼入帳只有 38,375?」這是每個新人第一次領薪水的疑問,也是很多小公司行政最常被追問的問題。答案不複雜:月薪是「應領」,實領是應領扣掉四項之後的數字。這篇用 2026 年(115 年度)的實際級距與費率,把四項扣款一項一項拆開算給你看。

實領薪資 = 月薪 − 四項扣款

扣款項目 誰在扣 計算基礎
勞保+就保自付 勞保局 勞保投保薪資 × 12.5% × 20%
健保自付 健保署 健保投保金額 × 5.17% × 30% ×(本人+眷屬口數)
勞退自願提繳 你自己選 月提繳工資 × 自提率(0~6%)
所得稅預扣 國稅局 依薪資所得扣繳稅額表,每月 ≤ 2,000 元免扣

四項裡面只有第三項是選配。前兩項是法定、你不能不扣;第四項則是「先繳一部分,年度再結算」。

一個容易搞混的重點先講在前面:扣款的基礎不是你的月薪,是「投保級距對應的投保薪資」。月薪 40,000 的人,勞保投保薪資是 40,100,不是 40,000。級距是一格一格跳的,你的實際薪資會被歸到某一級,再用那一級的金額算保費。

實領薪資四項扣款對照:勞保就保自付、健保自付、勞退自願提繳與所得稅預扣的扣繳單位與計算基礎
四項扣款中只有勞退自提是選配;計算基礎一律是投保級距金額,不是實際月薪。

實例一:月薪 40,000、單身、無眷屬

先走一遍最單純的情況。

第 1 步:找到投保級距。 月薪 40,000 落在「38,201~40,100」這一級,所以勞保投保薪資、健保投保金額、勞退月提繳工資都是 40,100 元

第 2 步:勞保自付。 2026 年勞保普通事故 11.5% 加就業保險 1%,合計 12.5%,由勞工、雇主、政府依 20%/70%/10% 分擔。

40,100 × 12.5% × 20% = 1,003 元

第 3 步:健保自付。 健保費率 5.17%,一般受僱者自付 30%

ROUND(40,100 × 5.17% × 30%) = 622 元

第 4 步:勞退自提。 這個例子選 0%,所以是 0 元。(雇主另外提繳 6%,那筆錢不從你薪水扣。)

第 5 步:所得稅預扣。 年薪 480,000,扣掉免稅額 101,000 與扣除額後課稅所得為 0,預扣 0 元

結果:

40,000 − 1,003 − 622 − 0 − 0 = 實領 38,375 元

實例二:月薪 70,000、單身 —— 級距上限開始咬人

月薪拉高之後會出現一個很多人不知道的現象:勞保和健保的上限不一樣

  • 勞保投保薪資分級表 2026 年只有 11 級,上限 45,800 元。月薪 70,000 的人,勞保只投保到 45,800。
  • 健保投保金額分級表有 58 級,上限 313,000 元。月薪 70,000 對應到 72,800 元這一級。
  • 勞退月提繳工資分級表有 62 級,上限 150,000 元,月薪 70,000 同樣對應 72,800 元。

所以:

項目 計算 金額
勞保自付 45,800 × 12.5% × 20% 1,145 元
健保自付 ROUND(72,800 × 5.17% × 30%) 1,129 元
所得稅預扣 查表結果 ≤ 2,000 元 0 元
實領 70,000 − 2,274 67,726 元

注意勞保自付只有 1,145 —— 因為它卡在 45,800 的天花板,薪水再高也不會再增加。但健保會一路跟著漲。這也是為什麼高薪者的健保自付常常超過勞保自付。

月薪 40,000 與 70,000 的實領對照:投保級距、勞保自付、健保自付、所得稅預扣與實領金額
月薪翻近一倍,勞保自付只從 1,003 增至 1,145——因為勞保投保薪資 2026 年封頂在 45,800。

為什麼每月沒扣稅,年底卻要補一大筆

這是實領薪資最大的陷阱,而且單身族群受影響最深

每月的所得稅預扣是用財政部的「薪資所得扣繳稅額表」算的。這張表在設計上有兩個特性:

  1. 查表基準固定採「有配偶」的標準扣除額(2026 年為 272,000 元),不管你實際上是不是單身。
  2. 每月應扣繳稅額在 2,000 元以下者免扣繳。

對有配偶的人來說這很合理;但對單身者,這個基準比實際可用的標準扣除額(136,000 元)寬鬆了一倍,算出來的預扣自然偏低甚至是 0。

回頭看實例二:月薪 70,000 的單身者,每月預扣 0 元,但依年度綜所稅估算,全年應納稅約 18,800 元。這 18,800 不會消失,只是延後到隔年 5 月報稅時一次補繳。

實務建議:單身、年薪 70 萬以上、且沒有其他扣抵的人,最好自己先把這筆錢預留起來,或主動請公司提高扣繳率,別等到報稅季才發現要一次拿出近兩萬元。

想知道自己的數字?實領薪資試算可以直接輸入月薪、扶養人數與自提率,同時算出每月實領與年度退補稅估算。

健保眷屬:順序錯了會差好幾十塊

有眷屬的人常把健保自付算錯,原因是四捨五入的順序。健保署的規則是:

先算單口保費並四捨五入,再乘以人數

以月薪 45,000(投保金額 45,800)、本人加 1 位眷屬為例:

  • 正確:ROUND(45,800 × 5.17% × 30%) = ROUND(710.358) = 710,710 × 2 = 1,420 元
  • 錯誤:45,800 × 5.17% × 30% × 2 = 1,420.716 → 1,421 元

一個月差 1 元,一年 12 元,人數多起來就是對不起來的帳。眷屬以 3 口為計費上限,第 4 口起不再加收,這也是常見的漏算點。

三個常見誤解

誤解一:「勞退 6% 會從我薪水扣。」 不會。雇主依勞工退休金條例提繳的 6% 是雇主的成本,不從員工薪資扣除。從你薪水扣的只有「自願提繳」那部分,而且是你自己選要不要提、提多少(0~6%)。

誤解二:「投保薪資可以跟公司談低一點,這樣實領比較多。」 這是高薪低報,違法。依勞工保險條例第 72 條,投保單位將投保薪資以多報少,除追繳保費外並處罰鍰;而且你未來的傷病、生育、失業與老年給付全部會跟著縮水。省下的幾百塊,換的是幾十萬的給付差額。

誤解三:「加班費不算在投保薪資裡。」勞基法第 2 條,工資包含經常性給與。投保薪資應以「月薪資總額」申報,經常性的加班費、津貼都要計入。

老闆與 HR 的角度:別讓員工自己算

員工問「為什麼少了幾百塊」,通常不是不信任,而是薪資單沒說清楚。一份清楚的薪資單至少要拆出:應領總額、勞保自付、健保自付(含眷屬口數)、勞退自提、所得稅預扣、實領。

勞基法第 23 條,雇主應提供工資各項目計算方式明細的工資清冊並保存 5 年。把明細做對,等於省掉每個月的解釋成本。

CacaLabs 的薪資模組會直接依 2026 年級距與費率算好每一項並產生薪資條,最多 100 人永久免費

相關試算工具

常見問題

月薪 40,000 實際可以領多少?

以 2026 年單身、無眷屬、無勞退自提為例,投保薪資與投保金額均為 40,100 元,勞保自付 1,003 元、健保自付 622 元、每月所得稅預扣 0 元,實領為 40,000 − 1,625 = 38,375 元。實際金額會因眷屬人數、自提率與公司薪資結構而不同。

為什麼薪水每月都沒被扣所得稅,年底卻要補繳?

因為每月扣繳是用官方「薪資所得扣繳稅額表」估算的,而查表基準固定採「有配偶」的標準扣除額。對單身者來說這個基準偏寬鬆,會算出比實際稅負低的預扣金額;加上每月應扣繳稅額在 2,000 元以下免扣繳,很多人整年預扣是 0,年度結算時就要一次補回來。例如月薪 70,000 的單身者,每月預扣 0 元,年度估算應納稅約 18,800 元,全數留到結算時補繳。

健保有眷屬時保費怎麼算?

健保署的計算順序是「先算單口保費、四捨五入,再乘人數」,不是先乘人數再四捨五入。以投保金額 45,800 元為例,單口自付 = ROUND(45,800 × 5.17% × 30%) = 710 元;本人加 1 位眷屬即 710 × 2 = 1,420 元。眷屬計費以 3 口為上限,第 4 口起不再加收。

勞退自願提繳會讓實領變少嗎?

會。勞退自願提繳(0~6%)是從你的薪水裡扣,當月實領就會減少,錢進到你自己的勞退個人專戶。它的好處是自提金額可自當年度個人綜合所得總額中全數扣除,但這個節稅效果只在年度結算時體現,不會改變每月的扣繳金額。

相關免費工具

延伸閱讀

用 CacaLabs 自動搞定薪資與出勤

打卡、請假、加班、薪資、勞健保一站完成,符合台灣 2026 勞動法規。最多 100 人永久免費。

※ 本文為一般性勞動法規資訊整理,不構成法律意見。實際個案請依勞動契約、工作規則及主管機關最新函釋認定,必要時諮詢專業人士。