勞動檢查自我檢查清單

使用方式

逐項勾選。任何一項打不了勾，就是需要在勞檢前補起來的缺口。建議每季做一次，並把完成日期與負責人寫上，作為改善紀錄。

檢查日期：　　年　　月　　日　　檢查人：＿＿＿＿＿＿

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一、六大必備文件

• □ 勞動契約：每位員工都有簽訂，且勞雇雙方各執一份
• □ 工作規則：僱用勞工人數在 30 人以上者已訂立並報請主管機關核備、公開揭示
• □ 出勤紀錄：逐日記載、可回溯 5 年（勞基法第 30 條）
• □ 工資清冊：記載工資各項目計算方式明細，保存 5 年（勞基法第 23 條）
• □ 勞工名卡：記載勞工基本資料，離職後保存 5 年
• □ 勞資會議紀錄：如有延長工時、變形工時等需勞資會議同意之事項，已留存紀錄

二、出勤紀錄（勞基法第 30 條）

• □ 每位員工都有出勤紀錄，不分職級、不分是否為責任制
• □ 記載到「分鐘」為止，不是只記整點或半小時
• □ 外勤、業務人員也有對應的記載方式（行動載具、定位打卡、回報等）
• □ 紀錄保存滿 5 年，系統不會自動覆蓋或清除
• □ 離職員工的出勤紀錄同樣保存滿 5 年
• □ 員工申請自己的出勤紀錄副本時，能夠提供且未曾拒絕
• □ 出勤紀錄與薪資計算的加班時數一致，沒有「有加班紀錄卻沒發加班費」的情形

三、工資與工資明細（勞基法第 21 至 23 條）

• □ 每位員工的經常性工資不低於當年度最低工資
• □ 發給工資時提供各項目計算方式明細
• □ 明細包含四項：工資總額、各項目給付金額、得扣除項目之金額、實際發給金額
• □ 工資全額直接給付，未以罰款名目扣減
• □ 工資按期給付，發薪日固定
• □ 非工資項目（雇主提撥勞退、實報實銷差旅費等）未被拿來墊高、充當最低工資

四、加班費（勞基法第 24 條）

• □ 每小時工資額以「工資總額 ÷ 240」計算，含全勤獎金與固定津貼等經常性給與
• □ 平日延長工時前 2 小時按 1⅓ 倍、第 3 小時起按 1⅔ 倍計給
• □ 休息日出勤前 2 小時 1⅓ 倍、第 3–8 小時 1⅔ 倍、第 9 小時起 2⅔ 倍
• □ 國定假日出勤，當日工資照給外再加發一日工資；逾 8 小時部分另依平日加班費率計算
• □ 加班費未以「補休」單方面取代（補休的選擇權在勞工，勞基法第 32 條之 1）
• □ 補休未休完者，依加班「當時」各時段之工資率折發

五、工時上限與休假（勞基法第 32、36 至 38 條）

• □ 延長工時連同正常工時，每日未超過 12 小時
• □ 延長工時每月未超過 46 小時（經工會或勞資會議同意者為 54 小時）
• □ 採 54 小時者，每 3 個月未超過 138 小時
• □ 每 7 日中有 1 日例假、1 日休息日
• □ 例假未要求出勤（除天災、事變或突發事件外）
• □ 國定假日依規定給假，出勤已徵得勞工同意並加倍發給工資
• □ 特別休假依年資給足（滿 6 個月 3 日、1 年 7 日、2 年 10 日、3 年 14 日、5 年 15 日、10 年起每年加 1 日至 30 日）
• □ 特別休假由勞工排定，雇主未片面指定或強迫上班
• □ 年度終結或離職時，未休完的特別休假已折發工資

六、勞健保與勞退

• □ 全體員工自到職日起已依法加保勞保、就保、職災保險與健保
• □ 投保薪資、投保金額依實際工資總額覈實申報，無以多報少（勞保條例第 72 條）
• □ 勞退按月提繳不低於工資 6% 至個人專戶
• □ 今年 2 至 7 月調薪者，已於 8 月底前完成投保薪資與月提繳工資調整申報
• □ 8 月至次年 1 月調薪者，已於次年 2 月底前完成申報
• □ 年度分級表已更新為當年度版本

七、勞動契約與離職

• □ 有繼續性工作者簽訂不定期契約，未濫用定期契約
• □ 最低服務年限約定符合勞基法第 15 條之 1 要件（有培訓費用或合理補償）
• □ 競業禁止約定符合勞基法第 9 條之 1 四項要件，期間未逾 2 年且有合理補償
• □ 工作地點調動符合勞基法第 10 條之 1 調動五原則
• □ 資遣已依勞基法第 16 條預告，或發給預告工資
• □ 資遣費依勞退新制（每滿 1 年 0.5 個月、上限 6 個月）或舊制（每滿 1 年 1 個月）計給
• □ 已於離職生效日 10 日前完成資遣通報（就業服務法第 33 條）
• □ 已開立非自願離職證明書供勞工申請失業給付

八、責任制與特殊工時

• □ 主張適用勞基法第 84 條之 1 者，屬中央主管機關指定公告之工作者
• □ 已與勞工書面約定並報請地方主管機關核備
• □ 即使適用第 84 條之 1，仍依法置備並記載出勤紀錄

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發現缺失時

1. 立即補正，並記錄改善日期與內容。
2. 涉及短發工資者，補發並保留匯款憑證。
3. 涉及紀錄缺漏者，說明原因並建立可持續執行的作業流程，避免重複發生。
4. 個案認定有疑義時，向當地勞工局或勞動部諮詢，不要自行推定。

改善追蹤：

• 待補項目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　負責人：＿＿＿＿　完成日：＿＿＿＿
• 待補項目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　負責人：＿＿＿＿　完成日：＿＿＿＿
• 待補項目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　負責人：＿＿＿＿　完成日：＿＿＿＿