薪資單/工資明細(範本)

依勞動基準法第 23 條與施行細則第 14 條之 1 應載明的四項要件編排,含勞健保自付、勞退自提與加班費分段欄位。可直接在 Word 編輯。

法源依據

  • · 勞動基準法第 23 條
  • · 勞動基準法施行細則第 14 條之 1
  • · 勞動基準法第 24 條

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使用前一定要知道的幾件事

  • 依勞動基準法施行細則第 14 條之 1,工資各項目計算方式明細應包含四項:勞雇雙方議定之工資總額、工資各項目之給付金額、依法令或約定得扣除項目之金額、實際發給之金額。
  • 依勞動基準法第 23 條,雇主應置備工資清冊並保存 5 年;發給工資時應提供明細。
  • 加班費請依實際時段分列,不要合併成一筆「加班費」——分段列出才看得出計算是否正確。
  • 勞健保自付額請以投保級距金額計算,不是實際月薪;健保有眷屬時採「先算單口保費四捨五入、再乘人數」的順序。

範本全文

以下是完整內容,可以直接複製使用。需要可編輯檔的話,用上面的表單下載。

薪資明細表

公司名稱:____________  薪資所屬期間:  年  月

員工姓名:________  員工編號:______

部門/職稱:________  發薪日:  年  月  日


一、應領項目(工資總額)

經常性給與

  • 本薪:______元
  • 職務加給:______元
  • 伙食津貼:______元
  • 全勤獎金:______元
  • 其他固定津貼(_____):______元

加班費(依勞動基準法第 24 條分段計列)

  • 平日延長工時 前 2 小時   小時 × 1⅓ 倍:______元
  • 平日延長工時 第 3 小時起  小時 × 1⅔ 倍:______元
  • 休息日出勤  前 2 小時   小時 × 1⅓ 倍:______元
  • 休息日出勤  第 3–8 小時  小時 × 1⅔ 倍:______元
  • 休息日出勤  第 9 小時起  小時 × 2⅔ 倍:______元
  • 國定假日出勤加給:______元

其他給與

  • 獎金(_____):______元
  • 特別休假未休折發(  日):______元
  • 其他:______元

應領合計(工資總額):______元

填寫提醒: 加班費的每小時工資額 = 工資總額(含經常性給與)÷ 240。只用本薪計算會低估基準、短發加班費。

二、應扣項目

法定扣除

  • 勞保/就保自付額(投保薪資______元 × 12.5% × 20%):______元
  • 健保自付額(投保金額______元 × 5.17% × 30% ×  口):______元
  • 所得稅預扣:______元
  • 二代健保補充保費(如適用):______元

勞工自願提繳

  • 勞退自願提繳(月提繳工資______元 ×  %):______元

其他約定扣除

  • 請假扣薪(假別:____   小時/日):______元
  • 代扣款項(_____):______元

應扣合計:______元

填寫提醒: 依勞動基準法第 22 條,工資應全額直接給付。除法令規定或勞雇雙方另有約定者外,不得任意扣減;不得以罰款名目扣薪。

三、實際發給金額

實領金額 = 應領合計 - 應扣合計 = ______元

匯款帳戶:______________(銀行/分行/帳號末四碼)

四、雇主負擔(供參考,不從工資扣除)

  • 勞保/就保雇主負擔(投保薪資 × 12.5% × 70%):______元
  • 健保雇主負擔(投保金額 × 5.17% × 60% ×(1 + 平均眷口)):______元
  • 勞退雇主提繳(月提繳工資 × 6%):______元
  • 職業災害保險費(行業別費率):______元

五、出勤摘要

  • 出勤日數:  日   應出勤日數:  日
  • 平日加班時數:  小時  休息日出勤時數:  小時
  • 請假紀錄:__________________
  • 補休餘額:  小時

如對本明細內容有疑問,請於__日內向________(部門/聯絡人)反映。

製表人:______  主管覆核:______

中華民國   年   月   日

※ 本範本為一般性參考格式,不構成法律意見。實際使用請依公司狀況、勞動契約與主管機關最新函釋調整, 必要時諮詢專業人士。

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