薪資單/工資明細(範本)
依勞動基準法第 23 條與施行細則第 14 條之 1 應載明的四項要件編排,含勞健保自付、勞退自提與加班費分段欄位。可直接在 Word 編輯。
法源依據
- · 勞動基準法第 23 條
- · 勞動基準法施行細則第 14 條之 1
- · 勞動基準法第 24 條
使用前一定要知道的幾件事
- — 依勞動基準法施行細則第 14 條之 1,工資各項目計算方式明細應包含四項:勞雇雙方議定之工資總額、工資各項目之給付金額、依法令或約定得扣除項目之金額、實際發給之金額。
- — 依勞動基準法第 23 條,雇主應置備工資清冊並保存 5 年;發給工資時應提供明細。
- — 加班費請依實際時段分列,不要合併成一筆「加班費」——分段列出才看得出計算是否正確。
- — 勞健保自付額請以投保級距金額計算,不是實際月薪;健保有眷屬時採「先算單口保費四捨五入、再乘人數」的順序。
範本全文
以下是完整內容,可以直接複製使用。需要可編輯檔的話,用上面的表單下載。
薪資明細表
公司名稱:____________ 薪資所屬期間: 年 月
員工姓名:________ 員工編號:______
部門/職稱:________ 發薪日: 年 月 日
一、應領項目(工資總額)
經常性給與
- 本薪:______元
- 職務加給:______元
- 伙食津貼:______元
- 全勤獎金:______元
- 其他固定津貼(_____):______元
加班費(依勞動基準法第 24 條分段計列)
- 平日延長工時 前 2 小時 小時 × 1⅓ 倍:______元
- 平日延長工時 第 3 小時起 小時 × 1⅔ 倍:______元
- 休息日出勤 前 2 小時 小時 × 1⅓ 倍:______元
- 休息日出勤 第 3–8 小時 小時 × 1⅔ 倍:______元
- 休息日出勤 第 9 小時起 小時 × 2⅔ 倍:______元
- 國定假日出勤加給:______元
其他給與
- 獎金(_____):______元
- 特別休假未休折發( 日):______元
- 其他:______元
應領合計(工資總額):______元
填寫提醒: 加班費的每小時工資額 = 工資總額(含經常性給與)÷ 240。只用本薪計算會低估基準、短發加班費。
二、應扣項目
法定扣除
- 勞保/就保自付額(投保薪資______元 × 12.5% × 20%):______元
- 健保自付額(投保金額______元 × 5.17% × 30% × 口):______元
- 所得稅預扣:______元
- 二代健保補充保費(如適用):______元
勞工自願提繳
- 勞退自願提繳(月提繳工資______元 × %):______元
其他約定扣除
- 請假扣薪(假別:____ 小時/日):______元
- 代扣款項(_____):______元
應扣合計:______元
填寫提醒: 依勞動基準法第 22 條,工資應全額直接給付。除法令規定或勞雇雙方另有約定者外,不得任意扣減;不得以罰款名目扣薪。
三、實際發給金額
實領金額 = 應領合計 - 應扣合計 = ______元
匯款帳戶:______________(銀行/分行/帳號末四碼)
四、雇主負擔(供參考,不從工資扣除)
- 勞保/就保雇主負擔(投保薪資 × 12.5% × 70%):______元
- 健保雇主負擔(投保金額 × 5.17% × 60% ×(1 + 平均眷口)):______元
- 勞退雇主提繳(月提繳工資 × 6%):______元
- 職業災害保險費(行業別費率):______元
五、出勤摘要
- 出勤日數: 日 應出勤日數: 日
- 平日加班時數: 小時 休息日出勤時數: 小時
- 請假紀錄:__________________
- 補休餘額: 小時
如對本明細內容有疑問,請於__日內向________(部門/聯絡人)反映。
製表人:______ 主管覆核:______
中華民國 年 月 日
※ 本範本為一般性參考格式,不構成法律意見。實際使用請依公司狀況、勞動契約與主管機關最新函釋調整, 必要時諮詢專業人士。
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